Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παροχείς προηγμένης αναζήτησης και τα χαρακτήρες μπαλαντέρ για να αναζητήσετε το Gmail; Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη συγκεκριμένων αναζητήσεων στο Gmail για να βρείτε κάτι συγκεκριμένο σε μια μαμά του ταχυδρομείου; Αυτό το σεμινάριο σας δείχνει πώς να το κάνετε.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να προγραμματίσετε το Gmail για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα
Το Gmail είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους δωρεάν υπηρεσιών στον κόσμο. Όχι μόνο προσφέρει αξιόπιστες δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιλαμβάνει επίσης μια σειρά από άλλα εργαλεία Google, όπως Drive, Φύλλα, Ημερολόγιο, Φωτογραφίες και πολλά άλλα. Όπως θα περίμενε κανείς από την εταιρεία που δημιούργησε τη μεγαλύτερη μηχανή αναζήτησης στον κόσμο, υπάρχει πολύ περισσότερο στο Gmail από ό, τι πλησιάζει το μάτι.
Αναζήτηση στο Gmail
Το Gmail προσφέρει τις συνήθεις λειτουργίες αναζήτησης, πάντα ορατές στο επάνω μέρος της σελίδας, αλλά προσφέρει και πολλά άλλα. Χρησιμοποιώντας Κανονικές εκφράσεις, ή RegEx για συντομία, μπορείτε να φιλτράρετε πολύ συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μεταξύ ενός συνόλου ημερομηνιών. Μόλις το κρεμάσετε, το RegEx είναι πραγματικά πολύ ισχυρό.
Οι κανονικές εκφράσεις λειτουργούν στο Gmail και τα Έγγραφα Google, οπότε αν χρησιμοποιήσετε και τα δύο, αυτό το σεμινάριο θα είναι διπλά χρήσιμο. Στην πραγματικότητα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να εργαστείτε με το RegEx.
- Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου RegEx του Gmail στα δικά σας Έγγραφα Google. Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου, να επιλέξετε να το αντιγράψετε και θα δείτε ένα φύλλο Google όπως η παραπάνω εικόνα. Θα πρέπει να δείτε μια ενότητα RegEx του Gmail στο κέντρο και ένα στοιχείο μενού RegEx του Gmail να εμφανίζεται.
- Επιλέξτε το στοιχείο μενού του Gmail RegEx και επιλέξτε Initialize.
- Να επιτρέπονται δικαιώματα για το αρχείο όταν σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία του με το λογαριασμό σας στο Gmail.
Τώρα που είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Gmail RegEx, είναι καιρός να παίξετε.
Η Ετικέτα Gmail (Cell F3) αναφέρεται απευθείας στις ετικέτες που έχετε διαμορφώσει στο λογαριασμό σας στο Gmail. Αν αποφασίσετε να μετακινήσετε ένα μήνυμα από τα εισερχόμενα σε άλλο φάκελο, χρησιμοποιείτε ετικέτες. μπορείτε να δημιουργήσετε νέα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με φάκελο αρχείου με ένα βέλος στα δεξιά αφού επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αφήστε το ετικέτα ως Εισερχόμενα. Αν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτηση, πληκτρολογήστε το ακριβές όνομα της ετικέτας στη θέση των Εισερχομένων.
Προσθέστε τον τελεστή αναζήτησης στην Κανονική έκφραση (Κελί F4), στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Gmail RegEx και επιλέξτε Αναζήτηση γραμματοκιβωτίου.
Το RegEx θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στον λογαριασμό σας στο Gmail για οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ό, τι βάζετε στο Cell F4 και θα τα επαναφέρετε ως λίστα στο φύλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα επιλέξετε απευθείας από εκεί.
Αναζήτηση λειτουργιών και μπαλαντέρ στο Gmail
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το RegEx εάν δεν θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούστερους χειριστές αναζήτησης στο Gmail για να βρείτε αυτό που ψάχνετε, αν θέλετε. Στην προβολή Εισερχόμενα, επιλέξτε το γκρι βέλος δίπλα στο κουμπί αναζήτησης για να εμφανίσετε το πλήρες πλαίσιο αναζήτησης. Από εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χειριστές στο Gmail.
Μπορείτε να κρατήσετε τους πράκτορες αναζήτησης απλοί ή να τους κάνετε τόσο περίπλοκο όσο θέλετε. Το Gmail συνεργάζεται με τρεις τύπους χειριστών: Boolean, Gmail και Drive. Αυτή η σελίδα στον ιστότοπο Google σας δείχνει τι είναι αυτό με τους φορείς αναζήτησης. Χρησιμοποιήστε ένα ή περισσότερα από τα κριτήρια μέσα σε αυτόν τον πίνακα αναζήτησης για να βρείτε το email σας.
Ας υποθέσουμε ότι αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον με συνημμένο που χρειάζεστε. Ξέρετε περίπου όταν στέλνεται και από ποιον αλλά δεν μπορεί να το βρει.
- Μπορείτε να δοκιμάσετε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα στο πλαίσιο Από:
- Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να προσθέσετε την κατά προσέγγιση ημερομηνία που στάλθηκε, διαμορφώνοντας την καταχώρηση 'Ημερομηνία εντός …' στο κάτω μέρος.
- Στη συνέχεια, πατήστε το μπλε κουμπί αναζήτησης.
Αν αυτό δεν λειτουργήσει, κλείστε τον πίνακα αναζήτησης και επιστρέψτε στη βασική γραμμή αναζήτησης. Θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε 'is: unread' στη γραμμή αναζήτησης για να τραβήξετε μόνο εκείνα τα ηλεκτρονικά μηνύματα που έχετε ακόμα να διαβάσετε.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί, δοκιμάστε 'έχει: συνημμένο', όπως σε αυτό το παράδειγμα γνωρίζουμε ότι το email είχε ένα συνημμένο.
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καταχώρηση Boolean για να συνδυάσετε τα δύο σε 'is: unread AND has: attachment'. Θυμηθείτε, όσο ευρύτερα χρησιμοποιούνται οι όροι που χρησιμοποιείτε για αναζήτηση, τόσο περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα χρειαστεί να τραβήξετε για να βρείτε το συγκεκριμένο που αναζητάτε. Όσο περισσότερο μπορείτε να το περιορίσετε, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
Οι χαρακτήρες είναι κάπως διαφορετικοί από τους συνήθεις όρους αναζήτησης. Αυτά σημειώνονται με έναν αστερίσκο (*) και αντιπροσωπεύουν άγνωστους όρους σε μια αναζήτηση. Θα το προσθέσετε στο τέλος ενός όρου αναζήτησης για να καλύψετε τυχαίες καταχωρήσεις.
Στο παραπάνω παράδειγμα, γνωρίζετε ότι ο Ιωάννης σας έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν ξέρετε πού εργάζεται ή σε ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το έστειλε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή αναζήτησης '*' ή 'John *' στο πεδίο Από την αναζήτηση για να τον απομονώσετε. Η πρώτη αναζήτηση προϋποθέτει τη χρήση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ονόματος και τομέα, ενώ η δεύτερη καλύπτει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ονόματος και του επωνύμου τομέα. Έχετε την ιδέα.
