Πρέπει συχνά να πληκτρολογείτε την ίδια φράση ή αποσπάσματα κειμένου; Εάν ναι, μπορείτε να εξοικονομήσετε τόνο χρόνου χρησιμοποιώντας τη μικρή γνωστή ενσωματωμένη δυνατότητα αντικατάστασης κειμένου της Mac.
Εδώ είναι το πώς λειτουργεί: Όταν πληκτρολογείτε μια συντόμευση συντόμευσης (π.χ. "hth" είναι μία από τις δικές μου), το macOS θα συμπληρώσει αυτόματα το κείμενο αντικατάστασης που ορίζετε ("Ελπίζω ότι βοηθά!"). Επειδή αυτές οι αντικαταστάσεις μπορεί να είναι όσο θέλετε, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πληκτρολογήσετε άμεσα ολόκληρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτα πληροφορίες - όπως η ταχυδρομική σας διεύθυνση, οι νομικές αποποιήσεις ή η πλήρη υπογραφή σας - χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα σχέδιο ή κάτι τέτοιο. Δροσερός! Τώρα ας περάσουμε από το πώς να το ρυθμίσετε.
Πώς να ρυθμίσετε τα αποσπάσματα αντικατάστασης κειμένου σε macOS
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε πρώτα τις Προτιμήσεις συστήματος από το μενού της Apple στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης ή επιλέγοντας το εικονίδιο System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος) από την βάση σας.
Από το παράθυρο Προτιμήσεις συστήματος, επιλέξτε Πληκτρολόγιο :
Δείτε πώς λειτουργεί: Η στήλη στα αριστερά, Αντικατάσταση , είναι το κείμενο που θα πληκτρολογήσετε, ενώ η στήλη στα δεξιά, Με , είναι το κείμενο που θα εμφανιστεί όταν πληκτρολογείτε το αντίστοιχο απόσπασμα. Το κείμενο Αντικατάσταση μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε, από μια πραγματική λέξη σε μια συντομογραφία, σε τυχαία γράμματα. Το με μπορεί επίσης να είναι οτιδήποτε, από μια λέξη σε ένα μπλοκ κειμένου πολλαπλών σημείων.
Για να προσθέσετε τα δικά σας αποσπάσματα αντικατάστασης κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί συν στο κάτω αριστερό μέρος (αναγνωρισμένο με το κόκκινο βέλος στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης). Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα κενή γραμμή στη λίστα στην κορυφή. Στην αριστερή πλευρά, πληκτρολογήστε τη συντόμευση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (όπως "omw" για "στο δρόμο μου" ή "lmk" για "ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις").
Ο ένας περιορισμός είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα απόσπασμα κειμένου που δεν θα χρησιμοποιούσατε ποτέ, γιατί αφού το ρυθμίσετε, το macOS θα αντικαταστήσει το απόσπασμά σας με το προκαθορισμένο κείμενο κάθε φορά που το πληκτρολογείτε. Για παράδειγμα, ο ορισμός της λέξης "διεύθυνση" στην αυτόματη συμπλήρωση με τη διεύθυνση κατοικίας σας μπορεί να φαίνεται σαν μια καλή ιδέα, αλλά τότε θα είναι πόνε όταν πρέπει να πληκτρολογήσετε τη λέξη "διεύθυνση!". Εν πάση περιπτώσει, μόλις έχετε κάνει τη συντόμευση σας, κάντε κλικ στη δεξιά στήλη και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενο που θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα όταν πληκτρολογείτε τη λέξη. Πατήστε Επιστροφή αφού τελειώσετε για να αποθηκεύσετε το νέο σας απόσπασμα αντικατάστασης κειμένου.
Για παράδειγμα, στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, έχω ρυθμίσει το "pp" στην αυτόματη συμπλήρωση με τη φράση "πολύ παρακαλώ". Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που πληκτρολογώ δύο πεζά γράμματα στη σειρά, το macOS θα αντικαταστήσει αυτόματα τα δύο p με " "
Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη αποσπασμάτων αντικατάστασης κειμένου, κλείστε τις Προτιμήσεις συστήματος και ξεκινήστε μια εφαρμογή που επιτρέπει την εισαγωγή κειμένου - όπως το Mail ή το TextEdit - για να τα δοκιμάσετε. Πληκτρολογήστε μία από τις συντομεύσεις που ορίσατε νωρίτερα, όπως το παράδειγμα "pp" και θα δείτε ότι το macOS προτείνει αυτόματα το απόσπασμα αντικατάστασης κειμένου.
Μόλις το macOS προτείνει την αντικατάστασή σας, απλώς πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση ή Επιστροφή για να τερματίσετε τη γραμμή και το κείμενο αντικατάστασης θα αντικαταστήσει αυτόματα τη συντόμευση σας. Αν πληκτρολογήσατε αυτούς τους χαρακτήρες κατά λάθος και δεν θέλετε να εμφανιστεί το κείμενο αντικατάστασης, πατήστε το πλήκτρο Escape ή κάντε κλικ στο μικρό "x" δίπλα στη σύσταση για να ακυρώσετε την αντικατάσταση.
Πιστεύω ειλικρινά ότι αυτό είναι ένα από τα πιο οικονομικά χαρακτηριστικά του macOS-δεν πρόκειται ποτέ να βάλω τον κόσμο στη φωτιά με την ταχύτητα δακτυλογράφησης μου, οπότε αυτό με βοηθά να κάνω κάτι. Δεν χρειάζεται να ξοδεύω τον χρόνο μου ξανά και ξανά, και ούτε εσείς!
Επιλογές αντικατάστασης εμπορικού κειμένου
Όπως μπορείτε να δείτε, η ενσωματωμένη δυνατότητα αντικατάστασης κειμένου Mac θα είναι χρήσιμη σε πολλούς χρήστες, αλλά όσοι αναζητούν λίγο περισσότερη δύναμη και λειτουργικότητα μπορούν να αναζητήσουν λογισμικό αντικατάστασης κειμένου από τρίτους για το macOS. Μερικές δημοφιλείς επιλογές είναι το TextExpander (συνδρομή $ 40 / έτος), Typinator ($ 25) και aText ($ 5).
