Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, το δωρεάν και εξαιρετικά δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη webmail της Google, τότε μάλλον θα εξετάζετε μόνο το ιστορικό σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ενημερώνεστε για ύποπτη δραστηριότητα στο λογαριασμό σας. Οποτεδήποτε χρησιμοποιείτε μια νέα συσκευή (όπως ένα νέο smartphone ή tablet ή έναν κοινόχρηστο υπολογιστή κάπου) για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, η Google στέλνει μια ειδοποίηση στη συσκευή ή στο λογαριασμό που έχετε ορίσει για αυτές τις ειδοποιήσεις ασφαλείας. Συνήθως λέμε "ναι, αυτό ήταν εγώ, ΕΣΕΙΣ" και προσπαθήστε να πάτε για την επιχείρησή μας, αλλά μερικές φορές, όταν η προειδοποίηση έρχεται σε μια εποχή που δεν χρησιμοποιήσαμε το Gmail μας, ανακαλύπτουμε τα αρχεία καταγραφής ασφαλείας για να δούμε τι πρόκειται επί.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να προγραμματίσετε το Gmail για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα
Αυτές οι ειδοποιήσεις, βλέπετε, παρέχουν μόνο ένα σημείο δεδομένων - μία ημερομηνία σύνδεσης, ένα πρόγραμμα περιήγησης, μία τοποθεσία. Αλλά τι γίνεται αν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έχει παραβιαστεί και δεν είναι μια μοναδική κατάσταση, αλλά κάτι που συμβαίνει για λίγο; Τι γίνεται αν κάποιος παρακολουθεί τη δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή στέλνει κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο όνομά σας;, Θα σας δείξω πώς να κάνετε μια ολοκληρωμένη και αποτελεσματική ανασκόπηση του ιστορικού σύνδεσης του Gmail σας, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε αν υπάρχει πρότυπο χρήσης από μη εξουσιοδοτημένο χρήστη.
Μετάβαση στο κάτω μέρος του προβλήματος
Για να εντοπίσετε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, πρέπει να ξέρετε ποιοι είναι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Συγκεκριμένα, το Gmail δεν παρακολουθεί πραγματικά τους χρήστες, παρακολουθεί τις περιόδους σύνδεσης και αυτές οι περιόδους σύνδεσης αναγνωρίζονται από τη συσκευή, το λογισμικό του προγράμματος περιήγησης και τη διεύθυνση IP που χρησιμοποιείται για πρόσβαση. Συνεπώς, θα πρέπει να γνωρίζετε ποιες συσκευές έχετε χρησιμοποιήσει για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail, τις διευθύνσεις IP από τις οποίες έχετε πρόσβαση, τα προγράμματα περιήγησης που χρησιμοποιήσατε και τις ακριβείς ημερομηνίες κατά τις οποίες συνδεθήκατε για να ελέγξετε το email σας .
Το δεύτερο βήμα είναι να ελέγξετε το ιστορικό σύνδεσης, για να μάθετε πότε και πού κάποιος άλλος χρησιμοποίησε το λογαριασμό σας. Κάνοντας αυτό, θα μπορείτε να επισημάνετε τα μη εξουσιοδοτημένα σημεία πρόσβασης και να αποτρέψετε την επανάληψή τους.
Έλεγχος ιστορικού σύνδεσης Gmail
Αν θέλετε να δείτε το ιστορικό σύνδεσης στο Gmail, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Από το κάτω δεξί μέρος του πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες. Αυτό θα πρέπει να ανοίξει μια νέα καρτέλα με τις πληροφορίες δραστηριότητας του λογαριασμού σας.
Οι πίνακες που βλέπετε παραθέτουν τον χρησιμοποιούμενο browser, τη διεύθυνση IP, τη χώρα προέλευσης και την ημερομηνία και ώρα της σύνδεσης. Από αυτή τη νέα καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε να αποσυνδεθείτε από όλες τις ενεργές περιόδους λειτουργίας ιστού αν παρατηρήσετε κάποια ξένη δραστηριότητα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε για άλλες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε σύνδεση, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Εμφάνιση λεπτομερειών δίπλα στην ετικέτα του προγράμματος περιήγησης.
Ένας άλλος τρόπος για να δείτε το ιστορικό σύνδεσης είναι να επισκεφθείτε τη σελίδα "Πρόσφατα γεγονότα ασφαλείας". Εκεί μπορείτε να δείτε νέες συνδέσεις από μη εξουσιοδοτημένες τοποθεσίες και να τις επισημάνετε.
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι αν χρησιμοποιείτε άλλη συσκευή, όπως ένα iPhone με δίκτυο 3G, η διεύθυνση θα είναι διαφορετική από αυτή του υπολογιστή σας στο σπίτι ή στο γραφείο σας. Αφού γνωρίζετε και τις δύο διευθύνσεις, θα πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε αμέσως ποιοι σύνδεσμοι δεν έχουν εξουσιοδοτηθεί. (Δείτε το σχετικό άρθρο σχετικά με το αν κάποιος άλλος χρησιμοποιεί το λογαριασμό σας στο Gmail.)
Προσοχή στο VPN
Μπορεί να εντοπίσετε αμέσως ένα ριψοκίνδυνο ύποπτο logins και να φωνάξετε "περιμένετε ένα λεπτό, ποτέ δεν συνδεθήκαμε από το Pocatello, Idaho! Δεν έχω πάει ποτέ στο Αϊντάχο! "
Πριν αποφασίσετε ότι έχετε πειραχτεί, ελέγξτε αν χρησιμοποιείτε πακέτο εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) για να καλύψετε τα κομμάτια περιήγησης στο διαδίκτυο. Τα VPN θα συγχωρούν συνήθως τους μηχανισμούς ανίχνευσης IP του Διαδικτύου για να κάνουν τον υπολογιστή σας να φαίνεται κάπου (και κάποιος) αλλού. εάν είχατε ένα VPN που εκτελείται, μπορεί να είναι λίγο δύσκολο για σας να κάνετε κεφάλια ή ουρές των ημερολογίων συνεδρίας σας.
Αυτό δεν είναι ένα επιχείρημα για την μη λειτουργία ενός VPN, παρεμπιπτόντως. Τα VPN σίγουρα προσθέτουν ένα επίπεδο ασφάλειας στις online συνεδρίες σας. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι μπορούν να περιπλέξουν τις προσπάθειες για την ερμηνεία των αρχείων ασφαλείας.
Γιατί είναι σημαντικό να ελέγξετε το ιστορικό σύνδεσης του Gmail
Από την ίδια τη φύση της ύπαρξης μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο, η Google δεν μπορεί απλώς να αποκλείσει αυτόματα τις μη εξουσιοδοτημένες διευθύνσεις IP και τις συσκευές από τη σύνδεση σε λογαριασμό. Θα μπλοκάρουν τους νόμιμους χρήστες τους κάθε φορά που αυτοί οι χρήστες αλλάζουν τηλέφωνα ή χρησιμοποιούν διαφορετικό μηχάνημα. Τα μόνα βήματα που μπορούν να πάρουν είναι αυτά που παίρνουν, σημαδεύοντας δυνητικά ύποπτα γεγονότα όπως τα μυστήρια για την προσοχή σας.
Οι περισσότεροι από εμάς δεν αλλάζουν τους κωδικούς πρόσβασής μας σε τακτική βάση, αν όχι καθόλου, οπότε κάνοντας έναν έλεγχο ιστορικού σύνδεσης κάθε φορά σε μια στιγμή είναι ένας καλός τρόπος για να πιάσετε τυχόν σκανδαλιές που συμβαίνουν με το email σας. Δεν διαρκεί πολύ και είναι πιο ασφαλές από το συγγνώμη. Εκτός αυτού, ακόμα κι αν αλλάζετε τον κωδικό σας τακτικά, δεν μπορείτε πάντα να ξέρετε αν κάποιος έχει ένα keylogger στον υπολογιστή σας ή κάποιον άλλο τρόπο να βρει τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν βρείτε εξουσιοδοτημένες νόμιμες συνδέσεις, αλλά από στιγμές και ημερομηνίες, όταν γνωρίζατε ότι δεν βρίσκεστε στο Gmail, ίσως κάποιος έχει φυσική πρόσβαση στο μηχάνημά σας και εκμεταλλεύεται.
Ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε ασφαλή το λογαριασμό σας Gmail είναι να ελέγχετε τακτικά το ιστορικό σύνδεσης και να αναφέρετε συσκευές που δεν θα έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό. Τα καλά νέα είναι ότι κάθε νέο σημείο πρόσβασης επισημαίνεται από το Gmail. Θα πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα ειδοποίησης σχεδόν αμέσως, ώστε να μπορείτε να κάνετε γρήγορες ενέργειες.
Άλλα βήματα ασφαλείας
Υπάρχουν και άλλα προληπτικά βήματα που μπορείτε να λάβετε για να αυξήσετε την ασφάλεια του λογαριασμού σας στο Gmail.
Ένα βήμα είναι να ρυθμίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης και έναν αριθμό τηλεφώνου, εάν δεν το έχετε ήδη, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν αριθμό τηλεφώνου που γνωρίζετε ότι δεν διακυβεύονται, έτσι ώστε αν χειρότερος να έρθετε σε χειρότερη περίπτωση, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο οποιουδήποτε λογαριασμού που έχει καταστραφεί. Αυτό είναι απλό και εύκολο να γίνει. Η Google θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.
Ένα άλλο βήμα είναι να ρυθμίσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα στο λογαριασμό σας. Η επαλήθευση σε δύο βήματα προσθέτει ένα ακόμα βήμα στη διαδικασία σύνδεσης. Εκτός από το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε είτε να έχετε μια φυσική συσκευή που εισάγετε στο μηχάνημα που χρησιμοποιείτε για να επαληθεύσετε ότι είστε εσείς, είτε μπορείτε να καλέσετε το Google να σας καλέσει ή να σας στείλει κείμενο με έναν κωδικό εξουσιοδότησης ή μπορείτε να στείλετε το Google μια προτροπή απευθείας στο φυσικό τηλεφωνικό σας αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι είστε εσείς. Αυτά τα βήματα μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικά αν συνδεθείτε συχνά, αλλά καθιστούν πρακτικά αδύνατο κάποιον να εισβάλει στον λογαριασμό σας στο Gmail χωρίς να έχει υποστεί βλάβη στα συστήματά σας. Για να ρυθμίσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα:
- Μεταβείτε στον Λογαριασμό σας Google.
- Στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια.
- Στον Πίνακα σύνδεσης στο Google , κάντε κλικ στην επαλήθευση σε 2 βήματα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκίνημα.
- Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη.
Έχετε άλλες συμβουλές ή προτάσεις για τη βελτίωση της ασφάλειας του Gmail; Μοιραστείτε τα με την κοινότητά μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Gmail; Το TechJunkie έχει τα δεδομένα που χρειάζεστε! Ελέγξτε την αναθεώρηση των καλύτερων πελατών μας για το Gmail, το σεμινάριό μας σχετικά με τον τρόπο διαγραφής των μηνυμάτων Gmail από το iPhone σας και την εξήγηση για τον τρόπο λήψης ειδοποιήσεων από το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας. Θα σας δείξουμε επίσης πώς να εξάγετε τα μηνύματά σας Gmail ως αρχεία κειμένου, πώς να χρησιμοποιείτε τους χειριστές αναζήτησης και τις μπαλαντέρ στο Gmail και πώς να εξάγετε όλες τις επαφές σας στο Gmail.
