Είναι αρκετά δύσκολο να πεισθούν οι άνθρωποι να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους σε τοπικό επίπεδο. Ακόμα και με εργαλεία που το καθιστούν εύκολο, όπως το Time Machine της Apple, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να μην αφιερώνουν το χρόνο για να δημιουργήσουν σωστά αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών αρχείων τους. Φανταστείτε λοιπόν την απογοήτευση που προσπαθείτε να πείσετε τους ανθρώπους όχι μόνο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε τοπικό επίπεδο, αλλά και να δημιουργήσετε ένα backup εκτός του χώρου!
Στη δουλειά μου με την τεχνική υποστήριξη που επικεντρώνεται στην Apple, έχω δει όλα τα σενάρια χειρότερων περιπτώσεων: οι άνθρωποι χάνουν τα μοναδικά αντίγραφα των φωτογραφιών των μωρών τους, τα κρίσιμα φορολογικά και επιχειρηματικά έγγραφα και ακόμη και τα "λιγότερο σημαντικά" και τις βιβλιοθήκες ταινιών. Μόλις προσπαθήσετε να κονσόρετε έναν πελάτη που κλαίει όταν του πείτε ότι η έλλειψη ενός εφεδρικού αντιγράφου σημαίνει ότι τα δεδομένα του εξαφανίζονται για πάντα, ποτέ δεν θέλετε να αφήσετε αυτό να συμβεί σε οποιονδήποτε άλλο. Είναι απαίσιο! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα backups εκτός τόπου είναι τόσο σημαντικά.
Τι είναι το Offsite Backup;
Ενώ τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας - π.χ. το Time Machine, ένας κλωνοποιημένος σκληρός δίσκος που κρατάτε στο γραφείο σας ή ακόμα και μόνο μια μονάδα δίσκου USB των σημαντικότερων εγγράφων σας - είναι σημαντικοί, είναι ευάλωτοι στους ίδιους κινδύνους όπως τα αρχικά σας δεδομένα στο Mac σας. Εάν το σπίτι σας καίει, πλημμύρες, παίρνει τηγανισμένο από μια αστραπή ή διαρκεί, το τοπικό σας αντίγραφο ασφαλείας που κάθεται εκεί ακριβώς δίπλα στο Mac σας πρόκειται να δαγκώσει και τη σφαίρα.
Η λύση είναι έπειτα ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός του χώρου , το οποίο περιγράφει ακριβώς το όνομά του: ένα πρόσθετο αντίγραφο των δεδομένων σας που δεν είναι αποθηκευμένα στην ίδια τοποθεσία με το Mac και το τοπικό αντίγραφο ασφαλείας. Για τους περισσότερους καταναλωτές, υπάρχουν δύο κύριες επιλογές για την αντιγραφή εκτός χώρου:
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια φυσική συσκευή, όπως αυτός ο σκληρός δίσκος (που είναι περίπου $ 50 για 1TB αποθήκευσης) ή αυτό το SSD (το οποίο είναι πολύ πιο γρήγορο αλλά σημαντικά πιο ακριβό) και στη συνέχεια μετακινείστε φυσικά τη μονάδα δίσκου σε διαφορετική θέση έξω από το σπίτι ή το γραφείο σας .
- Μια online υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας συνδρομών, όπως το CrashPlan ($ 10 / μήνα ανά υπολογιστή), το Backblaze ($ 5 / μήνα ανά υπολογιστή) ή το Carbonite ($ 6 / μήνα ανά υπολογιστή) σε όλο τον κόσμο.
Το θέμα είναι ότι με οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές λαμβάνετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο των δεδομένων σας εκτός του σπιτιού ή του γραφείου σας, έτσι ώστε να μην κινδυνεύει να υποστεί την ίδια πιθανή τύχη με τα αρχικά σας δεδομένα και τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας.
Από τις δύο επιλογές, το μοντέλο συνδρομής είναι πιο ακριβά μακροπρόθεσμα, αλλά έχει το πλεονέκτημα ότι ποτέ δεν χρειάζεται να το ενημερώσετε φυσικά. μετά από όλα, πόσο πιθανό είναι να τρέξετε σε μια θυρίδα ασφαλείας ή στο σπίτι του φίλου σας για να πάρετε μια μονάδα δίσκου για ενημέρωση και στη συνέχεια να επιστρέψετε; Αν είστε σαν οι περισσότεροι από τους ανθρώπους που γνωρίζω, η απάντηση είναι "σχεδόν ποτέ", έτσι ώστε να είναι εξίσου κακό με το να μην έχεις αντίγραφα ασφαλείας. Σε τελική ανάλυση, αν το σπίτι σας καεί, θα ήταν ένα διπλό whammy να συνειδητοποιήσουμε έπειτα ότι το μοναδικό επιζών αντίγραφο των φωτογραφιών σας είναι πάνω από ένα χρόνο.
Online Backup Service
Η offsite υπηρεσία backup που χρησιμοποιώ και συνιστώ είναι το CrashPlan, παρόλο που είναι το πιο ακριβό από αυτά που ανέφερα παραπάνω (αυτό δεν υποστηρίζεται - είμαι ένας πραγματικός πελάτης που πληρώνει!). Έχω τη δυνατότητα να δοκιμάσω σχολαστικά το πρόγραμμα και την υποστήριξη του Code42 (κατασκευαστής του CrashPlan) από τότε που ξεκίνησα πριν από πέντε χρόνια και ένιωσα πολύ χαρούμενος και με τους δύο. Στην πραγματικότητα, το CrashPlan έσωσε το μπέικον μου περισσότερο από μία φορά!
Αλλά οι περισσότερες από τις υπηρεσίες backup στο διαδίκτυο λειτουργούν το ίδιο. Θα εγγραφείτε στον ιστότοπο της υπηρεσίας και στη συνέχεια θα κατεβάσετε το λογισμικό πελάτη στο Mac σας, το οποίο είναι συνήθως προσβάσιμο από τη γραμμή μενού. Ακολουθεί το παράδειγμα του CrashPlan:
Εάν επιλέξετε το CrashPlan, μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν και να χρησιμοποιήσετε τον εύχρηστο ξεκίνημα οδηγό για να διαμορφώσετε το πρόγραμμα στο δικό σας Mac. Σε γενικές γραμμές, όμως, μόλις εγκατασταθεί ο πελάτης, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρη τη μονάδα δίσκου Mac (συμπεριλαμβανομένων, για ορισμένες υπηρεσίες, και για εξωτερικές μονάδες δίσκου) ή μόνο για ορισμένους φακέλους. Μόλις κάνετε την επιλογή σας, ο πελάτης θα αρχίσει να ανεβάζει τα δεδομένα σας στους διακομιστές της εταιρείας, μια διαδικασία που μπορεί να διαρκέσει μέρες ή και εβδομάδες, ανάλογα με την ταχύτητα του εύρους ζώνης φόρτωσης της σύνδεσης στο Internet και την ποσότητα δεδομένων που προσπαθείτε να επιστρέψετε πάνω. Μόλις τελειώσει η αρχική μεταφόρτωση, οι μελλοντικές μεταφορτώσεις θα πάνε πολύ πιο γρήγορα, καθώς θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για νέα αρχεία και τις αλλαγές σε υπάρχοντα αρχεία.
Μετακινήθηκε με μη αυτόματο τρόπο το Physical Drive
Εάν αποφασίσετε να πάτε αντ 'αυτού η διαδρομή φυσικής κίνησης, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος που σχεδιάζετε για την αποθήκευση είναι ασφαλής και σε διαφορετική θέση από ότι είναι συνήθως το Mac σας. Για παράδειγμα, ένα χρηματοκιβώτιο στο σπίτι του φίλου σας είναι μια εξαιρετική τοποθεσία. ένα ξεκλειδωμένο υπόστεγο στην πίσω αυλή σας δεν είναι. Ωστόσο, το αποθηκεύετε, φροντίστε να κρυπτογραφείτε τη μονάδα για λόγους ασφαλείας! Αυτό θα διασφαλίσει ότι εάν κάποιος φρικτός παίρνει το πράγμα, δεν θα είναι σε θέση να διαβάσει τα δεδομένα στη μονάδα χωρίς τον κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης. (Και δείτε τα γενικά βήματα κρυπτογράφησης παρακάτω στις ενότητες μου σχετικά με το λογισμικό.)
Τέλος, το τελευταίο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε για το φυσικό backup σας είναι το λογισμικό που θα χρησιμοποιήσετε. Θα συνιστούσατε να χρησιμοποιείτε ένα διαφορετικό πρόγραμμα από αυτό για τα αντίγραφα ασφαλείας στο χώρο σας, οπότε εάν έχετε μια μονάδα Time Machine στο σπίτι, για παράδειγμα, τότε θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική εφαρμογή για το offsite δίσκο σας. Ναι, ξέρω ότι είναι πιο περίπλοκο να το κάνετε. ο λόγος που προτείνω είναι ότι αν κάτι πάει στραβά μέσα στο ίδιο το λογισμικό (π.χ., αν το πρόγραμμα Time Machine της Apple αναπτύξει ένα σφάλμα που καταστρέφει τα αντίγραφα ασφαλείας), έχετε μια επιλογή ασφαλούς αποτυχίας που είναι τελείως διαφορετική.
Έτσι εάν χρησιμοποιείτε ήδη το δωρεάν, ενσωματωμένο λογισμικό Time Machine στο σπίτι, το αγαπημένο μου εναλλακτικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι το Carbon Copy Cloner του Mike Bombich ($ 39.99 μετά από μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών). Αυτό το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε έναν bootable κλώνο του Mac σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορούσατε να αρχίσετε θεωρητικά από το αντίγραφο ασφαλείας εάν η εσωτερική μονάδα του υπολογιστή σας πεθάνει. Αυτή είναι μια άλλη περίπτωση στην οποία είχα εκτεταμένες καλές εμπειρίες με ένα πρόγραμμα. όχι μόνο το έχω χρησιμοποιήσει για χρόνια και χρόνια μου, αλλά κάθε φορά που έχω θέσει ερωτήσεις, ο κύριος του έργου ήταν απίστευτα ανταποκριτικός, ευγενικός και εξυπηρετικός.
Ρύθμιση των μονάδων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Ακολουθούν ορισμένα γενικά βήματα σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης μιας φυσικής μονάδας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε.
Time Machine: Συνδέστε τη μονάδα δίσκου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντίγραφο ασφαλείας στο Mac σας. Μερικές φορές, ο υπολογιστής σας θα σας ζητήσει αμέσως από το ρόπαλο αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στη συνδεδεμένη συσκευή:
Time Machine εικόνας μέσω της Apple.
Αλλά αν δεν συμβαίνει, ακολουθήστε τις οδηγίες που έθεσε η Apple στο άρθρο υποστήριξής τους σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός εφεδρικού μηχανισμού Time Machine. Και σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το κουτί για την κρυπτογράφηση του δίσκου, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να κρατήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας ασφαλή από τα αδιάκριτα μάτια.
Carbon Copy Cloner: Λεπτομερείς οδηγίες για τη λήψη και την εγκατάσταση του προγράμματος, την προετοιμασία της μονάδας δίσκου Carbon Copy Cloner και την κρυπτογράφηση της μονάδας δίσκου είναι διαθέσιμες στον απίστευτο ιστότοπο γνώσεων της Bombich Software. Το CCC είναι επίσης ιδιαίτερα διαμορφωμένο. μπορείτε να το ρυθμίσετε για να κάνετε όλα τα είδη τακτοποιημένων στοιχείων, όπως το τρέξιμο όταν συνδέετε τη μονάδα προορισμού, εκτελείται με χρονοδιάγραμμα ή ακόμα και στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που εκτελείται ένα αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό μοιάζει με μία από τις διαμορφωμένες εργασίες μου, για παράδειγμα:
Η προσωπική διαδικασία αντιγράφων ασφαλείας μου
Τέλος, σε περίπτωση που είστε περίεργοι για το πόσο παρανοϊκό είμαι πραγματικά, εδώ είναι το σημερινό εφεδρικό σχέδιό μου:
- Δύο επιτόπου αντίγραφα ασφαλείας (για τα οποία χρησιμοποιώ δύο κάψουλες χρόνου).
- Ένα εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας USB (για το οποίο χρησιμοποιώ το Carbon Copy Cloner).
- Ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας εκτός χώρου (για το οποίο χρησιμοποιώ το CrashPlan).
- Πρόσθετο συγχρονισμό φωτογραφιών, κρίσιμων επιχειρηματικών φακέλων και άλλων εγγράφων εκτός έδρας μέσω διαφόρων υπηρεσιών, όπως το iCloud's Desktop και Documents syncing.
Έτσι, um … ναι. ΠαρανοΪκός. Αλλά ειλικρινά, δεν διαρκεί περισσότερο από 5 λεπτά την εβδομάδα για να ελέγξετε και να διατηρήσετε αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας. Μετά την αρχική εγκατάσταση, έχει γίνει ομαλή ιστιοπλοΐα και δεν χρειάζεται πραγματικά να ανησυχώ για τα δεδομένα μου εκτός αν υπάρχει μια αποκάλυψη ζόμπι ή κάτι τέτοιο. Σε ποια περίπτωση θα είχα πιθανώς διαφορετικά πράγματα να ανησυχώ για το αν ήμουν ένα αντίγραφο των γενεθλίων μου φωτογραφίες, ξέρετε; Αστεία πώς τα γενέθλια ξεθωριάζουν στο παρασκήνιο όταν εμπλέκονται ζόμπι.
