Ένα κοινό ζήτημα που έχουν σήμερα οι άνθρωποι είναι η διατήρηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε συγχρονισμό μεταξύ περισσότερων από έναν υπολογιστές. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν υπολογιστή στο γραφείο σας και έναν άλλο στο σπίτι. Στην ιδανική περίπτωση, θα θέλατε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται σε έναν από τους υπολογιστές να είναι επίσης από την άλλη. Ή ίσως έχετε έναν φορητό υπολογιστή και μια επιφάνεια εργασίας και θέλετε να μπορείτε να στέλνετε / λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το ένα. Πως το κανεις?
Πρόκειται για ένα πρόβλημα με πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις σε μια λύση. Ας το δούμε και μπορείτε να αποφασίσετε τι είναι καλύτερο για σας.
Ο ένας διαγράφει, ο άλλος δεν το κάνει
Ένας τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε το πρόβλημα είναι να ορίσετε έναν υπολογιστή που θα κατεβάσει και θα διαγράψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή, ενώ ο άλλος υπολογιστής θα το κατεβάσει μόνο. Σχεδόν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα έχουν την επιλογή να αφήσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή αφού το κατεβάσουν. Έτσι, όποιος υπολογιστής θέλετε να είναι ο κύριος υπολογιστής σας, το ρυθμίζετε για να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτή είναι μόνο μια μερική λύση. Θα πάρει το email σας και στους δύο υπολογιστές, αλλά δεν θα φέρει την ιστορία σας μαζί του. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή, δεν θα εμφανιστεί στο "Απεσταλμένα στοιχεία" από την άλλη. Εάν προσθέσετε μια επαφή σε μια, αν δεν θα είναι στην άλλη. Έτσι, δεν είναι μια τέλεια λύση.
Λύσεις τρίτου μέρους
Δεδομένου ότι πρόκειται για ένα κοινό ζήτημα, υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις τρίτων μερών για μια λύση. Εάν θέλετε να εξερευνήσετε αυτή τη λεωφόρο, να είστε έτοιμοι να ρίξετε λίγο χρήματα στο πρόβλημα. Βοηθά επίσης εάν χρησιμοποιείτε ένα κοινό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook, το Outlook Express ή το Thunderbird. Εάν χρησιμοποιείτε έναν παλαιότερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν σπάνιο, ενδέχεται να έχετε τύχη.
Τώρα, θα σας επισημάνω σε ορισμένες κατευθύνσεις, αλλά δεν υποστηρίζω καμία από αυτές τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας, όπως ποτέ δεν τους δοκίμασα.
- Το SynchPST είναι ένα προϊόν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγχρονίσετε δύο αρχεία Outlook PST. Το αρχείο PST είναι το κύριο αρχείο που περιέχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Τώρα, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα συγχρονίσει δύο αρχεία PST, αλλά δεν χειρίζεται το ζήτημα της ορατότητας και των δύο αρχείων PST στο πρόγραμμα. Έτσι, μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε κάποια δικτύωση μεταξύ των μηχανών σας.
- Το BeInSynch είναι μια υπηρεσία που σας επιτρέπει να διατηρείτε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συγχρονισμένα μεταξύ πολλών υπολογιστών.
- Το Syncing.net είναι ένας άλλος τρόπος για το συγχρονισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε πολλούς υπολογιστές. Αυτή η λύση δεν απαιτεί έναν διακομιστή και δεν είναι μια υπηρεσία, αλλά μια αγορά ενός χρόνου λογισμικού.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε επίσης να εξετάσετε τη μετάβαση σε μια υπηρεσία Microsoft Exchange. Το Microsoft Exchange είναι η λύση σε αυτό το πρόβλημα που δημιουργήθηκε από τη Microsoft ειδικά για το Outlook. Ανταλλαγή δεν είναι φθηνή για να αγοράσει, αλλά μπορείτε να νοικιάσετε διακομιστή Exchange από πολλές εταιρείες που βασίζονται σε Windows που φιλοξενούν. Αυτό σημαίνει ότι θα πληρώνετε μια μηνιαία αμοιβή για το email σας. Αλλά, θα λειτουργήσει.
Εάν δεν θέλετε να είστε σκλάβος στον κύριο της Microsoft, μπορείτε να δοκιμάσετε τη Ζιμπρά. Η Zimbra είναι μια εναλλακτική λύση ανοικτού κώδικα (ελεύθερη) για το Microsoft Exchange. Και μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Outlook, καθώς και μια ποικιλία άλλων πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής σας (συμπεριλαμβανομένου του Thunderbird).
Εάν χρησιμοποιείτε Thunderbird, δεν υπάρχει τίποτα αξιοσημείωτο. Ωστόσο, ο Jeremy Johnstone δημοσίευσε στον ιστότοπό του έναν μοναδικό τρόπο να κάνει τη δουλειά χωρίς να χρησιμοποιήσει ειδικό λογισμικό. Η μέθοδος του, εν συντομία, περιλαμβάνει τη λήψη και τη διαγραφή ενός υπολογιστή, ενώ ο άλλος μόνο οι λήψεις. Στη συνέχεια, θέτει το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι αυτόματα το BCC να στέλνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω στον εαυτό του. Στη συνέχεια, δημιουργεί φίλτρα για να βάλει αυτά τα εισερχόμενα μηνύματα BCC στο φάκελο "Απεσταλμένα" και να διαγράψει τυχόν διπλότυπα μηνύματα που βρίσκονται ήδη σε αυτόν το φάκελο.
Το Web-Based είναι βασιλιάς
Η τελική λύση στο πρόβλημα μετακινείται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με βάση το διαδίκτυο. Οι λύσεις τρίτου μέρους χτυπάνε και χάθηκε. Το Exchange και η Zimbra λειτουργούν, αλλά απαιτούν κάποια εργασία εγκατάστασης και διακομιστές. Οι επιλογές κοινής ωφέλειας, κατά την άποψή μου, είναι ένα κομμάτι μιας μικροδουλειάς για να χρησιμοποιήσετε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο βασισμένο στο Web είναι το απόλυτο φορητό.
Οι πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διαδικτύου είναι το Gmail, το Yahoo Mail και το HotMail. Το Gmail είναι το δικό μου αγαπημένο και είναι αυτό που χρησιμοποιώ για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου. Το Gmail μπορεί να λειτουργήσει ως πλήρης πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να φέρει μηνύματα από εξωτερικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου GMAIL. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι μπορείτε να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε υπολογιστή - οπουδήποτε. Όπου και αν βρίσκομαι, το email μου φαίνεται ακριβώς το ίδιο. Εάν ποτέ χρειάζεστε ένα τοπικό αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε πάντα να πατήσετε στο Gmail χρησιμοποιώντας την πρόσβαση POP3 και να λάβετε όλα τα email σας σε ένα πρόγραμμα email της επιλογής σας.
Αν θέλετε φορητό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που συγχρονίζεται ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, ο ιστότοπος είναι ο 100% καλύτερος τρόπος να πάτε.
Λοιπόν, πώς αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα; Δημοσίευση στα σχόλια. Μοιραστείτε μερικές λύσεις που ίσως δεν είχα αναφέρει.
