Τα Microsoft Windows προσφέρουν δυνατότητες προηγμένης αναζήτησης που επιτρέπουν σε ένα χρήστη να εντοπίσει αρχεία οπουδήποτε στη μονάδα του από μια μόνο τοποθεσία αναζήτησης. Όμως, ενώ η δυνατότητα αναζήτησης των Windows έχει τη δυνατότητα αναζήτησης περιεχομένου αρχείου επιπλέον του ονόματος αρχείου, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν επιτρέπουν την αναζήτηση περιεχομένου για όλους τους τύπους αρχείων. Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις επιλογές ευρετηρίου αναζήτησης των Windows, ώστε να συμπεριλάβετε τα περιεχόμενα του αρχείου για συγκεκριμένους τύπους αρχείων.
Θα ξεκινήσουμε με ένα παράδειγμα: έχουμε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel το οποίο αναφέρει "Τετάρτη Πωλήσεις TekRevue." Δυστυχώς, αποθηκεύσαμε αυτό το αρχείο με το προεπιλεγμένο όνομα "Τριμηνιαία αναφορά πωλήσεων1.xlsx." Επειδή η αναζήτηση των Windows δεν ευρετηριάζει τα περιεχόμενα του αρχείου Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel από προεπιλογή, όταν αναζητούμε "TekRevue", δεν λαμβάνουμε αποτελέσματα.
Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ενημερώσουμε τα Windows για να ευρετηριάσουν τα περιεχόμενα των υπολογιστικών φύλλων του Excel και όχι μόνο το όνομα του αρχείου. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου> Επιλογές ευρετηρίου> Προηγμένες . Αν ο Πίνακας Ελέγχου έχει διαμορφωθεί κατά κατηγορία, μπορείτε απλά να αναζητήσετε "Ευρετηρίαση" στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε το σωστό παράθυρο ρυθμίσεων.
Στο παράθυρο "Προχωρημένες επιλογές", κάντε κλικ στην καρτέλα " Τύποι αρχείων ". Αυτή είναι μια λίστα με όλους τους τύπους αρχείων και τις επεκτάσεις που αναγνωρίζονται από τα Windows. Βρείτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να τροποποιήσετε - στην περίπτωσή μας αυτή είναι η επέκταση αρχείου Excel .xlsx - και κάντε κλικ για να τον επισημάνετε.
Κάτω από τη λίστα επέκτασης αρχείων, τα Windows ζητούν "Πώς θα πρέπει να αναπροσαρμόζεται αυτό το αρχείο;" Ιδιότητες ευρετηρίου Μόνο σημαίνει ότι μόνο τα ονόματα του αρχείου και οι ιδιότητες του εξωτερικού αρχείου θα είναι ευρετηριασμένα και μπορούν να αναζητηθούν. Οι Ιδιότητες ευρετηρίου και τα Περιεχόμενα αρχείων αναφέρουν στα Windows να αναγράφουν ολόκληρο το αρχείο, συμπεριλαμβανομένων όλων των δεδομένων μέσα σε αυτό. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε την τελευταία επιλογή και πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Όταν κάνετε αλλαγές στις επιλογές ευρετηρίου, τα Windows θα πρέπει να ξανακτίζουν το ευρετήριο αναζήτησης. Αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ καιρό ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων που έχουν οριστεί για ευρετηρίαση και την ταχύτητα της μονάδας αποθήκευσης και του επεξεργαστή. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας ενώ ο δείκτης ξαναχτίζεται, αλλά ορισμένες λειτουργίες αναζήτησης ενδέχεται να επιστρέψουν ελλιπή αποτελέσματα έως ότου ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Μια πλευρική σημείωση: από προεπιλογή, η αναζήτηση των Windows μόνο ευρετήρια αρχείων στον φάκελο χρήστη. Στην περίπτωσή μας, τα έγγραφά μας αποθηκεύονται στο φάκελο χρηστών μας, έτσι ώστε να είμαστε έτοιμοι. Εάν, ωστόσο, θέλετε να αναζητήσετε γρήγορα άλλες θέσεις στη μονάδα σας, βεβαιωθείτε επίσης ότι επιστρέφετε στον πίνακα ελέγχου Επιλογές ευρετηρίου, επιλέξτε Τροποποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους δίσκους ή τους φακέλους που θέλετε να καταχωρίσετε.
Εκτός από την αναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης των Windows, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε για να δείτε τις αλλαγές να ισχύουν. Μόλις επανεκκινήσουμε και αφήσουμε την αναδημιουργία του δείκτη αναζήτησης των Windows να ολοκληρωθεί, βλέπουμε τώρα ότι το υπολογιστικό φύλλο Excel εμφανίζεται ως αποτέλεσμα κατά την αναζήτηση για το "TekRevue" επειδή η αναζήτηση των Windows βρίσκει αυτόν τον όρο μέσα στο ίδιο το αρχείο.
Το παράδειγμά μας κάλυψε τα αρχεία του Excel, αλλά τα ίδια βασικά βήματα ισχύουν για άλλες επεκτάσεις αρχείων. Απλά επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για τυχόν τύπους αρχείων που θέλετε να αναγράψετε πλήρως. Σημειώστε, ωστόσο, ότι όσο περισσότερη πληροφορία έχει η αναζήτηση των Windows, τόσο μεγαλύτερος θα είναι το κύριο ευρετήριο, από μερικά megabytes έως εκατοντάδες gigabytes ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα των ευρεθέντων αρχείων. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε βρει μια ισορροπία ανάμεσα στην ευκολία και τους πόρους του συστήματός σας και μην πείτε απλώς στα Windows να αναγράφουν τα περιεχόμενα κάθε αρχείου στη μονάδα σας.
