Η "νέα" Microsoft ήταν ένα όφελος για τους χρήστες iOS και Android, με την εταιρεία να φέρει πολλές από τις βασικές εφαρμογές και τις υπηρεσίες της σε άλλες πλατφόρμες τον περασμένο χρόνο. Ωστόσο, ένα χαρακτηριστικό που έχει κλειδωθεί μέχρι τώρα στην πλατφόρμα Windows Phone είναι το Office Lens, μια απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή που επιτρέπει στους χρήστες να "σαρώνουν" γρήγορα έγγραφα και φωτογραφίες μέσω της κάμερας smartphone και να τα προσθέτουν απευθείας σε εφαρμογές της Microsoft όπως το OneNote. Αυτή τη βδομάδα, η Microsoft έθεσε τελικά το Office Lens δωρεάν και οι χρήστες μπορούν τώρα να κάνουν λήψη και χρήση της εφαρμογής στο iOS, ενώ το build είναι επίσης διαθέσιμο για το Android.
Ξεκινώντας από τον Μάρτιο του 2014, η Microsoft επεξεργάζεται το Office Lens "σαρωτή στην τσέπη σας". Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τη φωτογραφική μηχανή μιας συσκευής για να τραβήξει μια εικόνα των πληροφοριών που ο χρήστης θέλει να αποθηκεύσει, όπως μια απόδειξη, φυλλάδιο, αναφορά, μενού ή ακόμα και ένα λευκό πίνακα με πληροφορίες. Το Office Lens χρησιμοποιεί αυτόματα μια δυνατότητα προοπτικής συγκομιδής για να αρπάξει το επιθυμητό αντικείμενο από σχεδόν οποιαδήποτε γωνία, να το ισιώνει και να το αλλάζει κατάλληλα, να εφαρμόζει φίλτρα ειδικά για το περιεχόμενο για να βελτιώσει την εικόνα και στη συνέχεια να κάνει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) αναζητήστε την εικόνα και τα περιεχόμενά της στο μέλλον.
Το Office Lens δεν είναι το πρώτο που προσφέρει αυτή τη δυνατότητα, φυσικά. Πολλές εφαρμογές - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + και άλλα - προσφέρουν ορισμένες ή όλες τις βασικές λειτουργίες του Office Lens. Αλλά η Microsoft έχει δύο μεγάλα πλεονεκτήματα: ένα σημείο ελεύθερης τιμής και ολοκλήρωση γραφείου.
Τιμή
Πολλές εφαρμογές σάρωσης που είναι διαθέσιμες τώρα για iOS και Android έχουν κάποιο προκαταρκτικό κόστος. Ορισμένοι είναι μόνο ένα δολάριο ή δύο, άλλοι έχουν τιμές ύψους 10 δολαρίων. Ακόμα άλλα είναι ελεύθερα να μεταφορτώσουν, αλλά να χρεώνουν επιπλέον για λειτουργίες όπως το OCR μέσω μιας αγοράς εντός εφαρμογής.
Το Office Lens σάς προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε - προοπτική περικοπή, φίλτρα βελτίωσης εικόνας και OCR - όλα δωρεάν, χωρίς να κρυφτούν πίσω από μια αγορά εντός της εφαρμογής ή το φράγμα συνδρομής του Office 365.
Ενσωμάτωση γραφείου
Άλλες εφαρμογές προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα μεταφόρτωσης σαρωμένων εικόνων σε υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων και αποθήκευσης, όπως το iCloud, το Dropbox και το Google Drive. Μερικοί έχουν ακόμη υποστήριξη OneDrive. Όμως, το Office Lens είναι η μόνη εφαρμογή που σας επιτρέπει να εξάγετε τις εικόνες και τα έγγραφα που έχετε τραβήξει απευθείας στο OneNote με ένα μόνο βήμα, καθιστώντας την μια εξαιρετική επιλογή για τους βαριούς χρήστες του OneNote όπως σας πραγματικά.
Πριν από την κυκλοφορία του Office Lens, η εφαρμογή σάρωσης που βασίζεται στο iOS ήταν TinyScan. Προσφέρεται υποστήριξη εγγύησης για τη μεταφόρτωση του OneDrive, αλλά δεν διαθέτει δυνατότητες OCR. Θα μπορούσα επίσης να εισαγάγω τις σαρώσεις μου στο OneNote μέσω του χαρακτηριστικού "Open In" του Sheet Share του iOS, αλλά ήταν μια διαδικασία τριών ή τεσσάρων βημάτων που με έβγαλε από το TinyScan. Στις λίγες ώρες πειραματισμού μου με το Office Lens, διαπιστώνω ότι μπορώ να τραβήξω μια εικόνα, να την βελτιώσω και να τη βάλω σε ένα από τα σημειωματάρια OneNote πολύ πιο γρήγορα από ό, τι με το TinyScan, το οποίο μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά όταν υπάρχουν πολλά των εγγράφων για σάρωση ή όταν ο χρόνος είναι ουσιαστικός.
Αλλα χαρακτηριστικά
Μια άλλη αξιοσημείωτη λειτουργία φακού του Office είναι η δυνατότητα εισαγωγής υφιστάμενων φωτογραφιών από το ρολό φωτογραφικής μηχανής του smartphone σας, έτσι ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε με περικοπή και OCR πριν εξαγάγετε στο OneNote ή την υπηρεσία αποθήκευσης online της επιλογής σας. Μιλώντας για εξαγωγή, αν και το Office Lens λειτουργεί εξαιρετικά με το Office, το OneNote και το OneDrive, υπάρχει πλήρης υποστήριξη για το iOS Share Sheet, το οποίο, όπως ανέφερα προηγουμένως, δεν είναι τόσο γρήγορο, αλλά προσφέρει τη δυνατότητα εξαγωγής εικόνων και εγγράφων σε εικόνες κάθε συμβατή εφαρμογή ή υπηρεσία. Οι χρήστες έχουν επίσης την επιλογή να προσθέσουν τη σαρωμένη εικόνα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να την εξαγάγουν ως PDF ή απλά να την αποθηκεύσουν με τις επεξεργασμένες αλλαγές στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών του τηλεφώνου.
Επίσης, αναφέρθηκε νωρίτερα, το Office Lens διαθέτει τρεις "προεπιλογές" για να διασφαλιστεί ότι εφαρμόζονται τα σωστά φίλτρα και περικοπές ανάλογα με τον τύπο περιεχομένου που επιχειρεί να συλλάβει ο χρήστης. Μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις προεπιλογές είτε πριν είτε μετά τη λήψη της εικόνας, καθώς η εφαρμογή κρατά άθικτο το πρωτότυπο αρχείο μέχρι να το εξάγετε. Οι τρεις προεπιλογές είναι:
Φωτογραφία: χρησιμοποιείται καλύτερα όταν φωτογραφίζετε χωρίς λεπτομερές κείμενο. η εφαρμογή δεν κάνει καμία αυτόματη περικοπή, βελτίωση εικόνας ή OCR, παρόλο που ο χρήστης μπορεί να τραβήξει με το χέρι εάν είναι επιθυμητό.
Έγγραφο: το καλύτερο για εκτυπωμένα έγγραφα, φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες ή άλλες συλλογές βαρύ κειμένου. η εφαρμογή προσπαθεί αυτόματα να περικόψει το επιθυμητό αντικείμενο και εκτελεί OCR σε οποιοδήποτε ανιχνεύσιμο κείμενο.
Λευκός πίνακας : προορίζεται για τη λήψη λευκών πινακίδων ή μαυροπίνακας με ένα μείγμα κειμένου, διαγραμμάτων και διαγραμμάτων. Η εφαρμογή εφαρμόζει αυτόματα ένα φίλτρο για να βελτιώσει την αντίθεση και να μειώσει την αντανάκλαση και τις σκιές, και στη συνέχεια πραγματοποιεί OCR σε οποιοδήποτε ανιχνεύσιμο κείμενο.
Σε σύγκριση με την έκδοση του Windows Phone, το Office Lens για iOS και Android διατηρεί τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά, αν και δεν διαθέτει κάποια εργαλεία βελτίωσης εικόνας και προκαθορισμένη σάρωση επαγγελματικής κάρτας. Ωστόσο, όπως κυκλοφόρησε χθες το 1.0, δεν θα εκπλήσσει το γεγονός ότι θα εμφανιστούν τυχόν ελλείποντα χαρακτηριστικά σε μελλοντικές ενημερώσεις.
Μέσα από το γυαλί
Εάν είστε χρήστης Dropbox, Google Drive ή iCloud, ο οποίος είναι ήδη ευχαριστημένος με μια άλλη εφαρμογή σάρωσης, δεν υπάρχει λόγος να αλλάξετε το φακό του Office. Αλλά όπου η εφαρμογή σφύζει πραγματικά και όπου η Microsoft ελπίζει ότι οι χρήστες θα βρουν τη μεγαλύτερη αξία, είναι στο ρόλο της ως ένα ακόμη κομμάτι της εμπειρίας του Office σε iOS και Android.
Η Microsoft έχει κάνει μια πολύ αξιόλογη δουλειά να φέρει γρήγορα το αναμφισβήτητα το καλύτερο της πλεονέκτημα, Office, να φέρει σε ανταγωνιστικές πλατφόρμες, μια κίνηση που θα ήταν αδιανόητη μόλις πριν από λίγα χρόνια. Με το Office 365 να λειτουργεί ως κόμβος, οι χρήστες μπορούν πλέον να μεταβαίνουν απρόσκοπτα μεταξύ των Windows, OS X, Windows Phone, iOS και Android με όλα τα έγγραφά τους και τις ρυθμίσεις τους να συγχρονίζονται μέσω του OneDrive.
Το Office Lens καθιστά αυτή τη ρύθμιση ακόμη πιο επιτακτική, προσφέροντας γρήγορη και απλή σάρωση εγγράφων και αναγνώριση κειμένου στη μεγάλη πλειοψηφία των χρηστών smartphone, η οποία με τη σειρά της η Microsoft ελπίζει ότι θα αυξήσει τα ποσοστά υιοθέτησης και διατήρησης των συνδρομών του Office 365.
Αλλά το καλύτερο μέρος όλων αυτών, τουλάχιστον από την οπτική γωνία του χρήστη, είναι ότι η Microsoft δεν το κάνει αυτό με μισή καρδιά. Οι εφαρμογές που έχει μέχρι στιγμής παράγει η εταιρία, ιδιαίτερα για το iOS, είναι εξαιρετικές. Ακόμη και αν δεν χρειάζεστε προσωπικά συγκεκριμένες εφαρμογές όπως το Word, το OneNote ή το Office Lens, η πλημμύρα του λογισμικού ποιότητας από τη Microsoft θα αυξήσει τη γραμμή για τους ανταγωνιστές προγραμματιστές, επιτυγχάνοντας τελικά μια "νίκη" για όλους.
Έτσι, εν ολίγοις, το Office Lens έχει κάνει μια μεγάλη μετάβαση από τα Windows Phone σε iOS και Android. Αν δεν είστε ήδη ικανοποιημένοι με μια άλλη εφαρμογή σάρωσης, δώστε τη φωτογραφία και εάν είστε συνδρομητής του Office 365 ή ένας βαρέος χρήστης του OneNote, θα θέλετε να τραβήξετε αμέσως το φακό του Office.
