Αν έχετε τον δικό σας ιστότοπο, κατά πάσα πιθανότητα μεταφέρετε αρχεία μέσω FTP κάθε τόσο συχνά. Δεν θα ήταν δροσερό αν μπορούσατε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα σας ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να κάνει το OpenOffice εκεί;
Μπορείς.
Σημείωση πριν συνεχίσετε: Έχω δοκιμάσει μόνο αυτό με την έκδοση των Windows του OpenOffice, αλλά υποθέτω ότι αυτό θα λειτουργήσει στην έκδοση Linux ή Mac OS X ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.
Βήμα 1.
Εκκινήστε τον OpenOffice Writer και μεταβείτε στον πίνακα "Επιλογές". Στα Windows αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργαλεία και στη συνέχεια στην επιλογή Επιλογές .
Αφού βρεθείτε εκεί, επεκτείνετε το OpenOffice και κάντε κλικ στο Γενικά . Δίπλα στα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα / Αποθήκευση , επιλέξτε την επιλογή Χρήση διαλόγων OpenOffice.org .
Μοιάζει με αυτό:
Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.
Βήμα 2.
Πριν χρησιμοποιήσετε το FTP προτείνεται να συνδεθείτε μέσω του προγράμματος-πελάτη FTP της επιλογής σας και να δημιουργήσετε έναν μη δημόσιο κατάλογο. Για χάρη της απλότητας ονόμασα τα δικά μου έγγραφα . Μπορείτε να ονομάσετε τη δική σας ή οποιοδήποτε άλλο όνομα θέλετε. Δημιουργήστε αυτόν το φάκελο στη ρίζα FTP (δεν πρέπει να συγχέεται με τη ρίζα του διακομιστή).
Σε απλή αγγλική γλώσσα: Αν συνδεθείτε στο διακομιστή FTP μέσω ενός πελάτη, θα δείτε μια λίστα με καταλόγους. Ο φάκελος των εγγράφων σας θα πρέπει να βρίσκεται σε "πρώτο επίπεδο", ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε μια δέσμη υλικών μόνο για να φτάσετε εκεί που πρέπει να πάτε.
Βήμα 3.
Πληκτρολογήστε ένα δοκιμαστικό έγγραφο στον Writer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και κατόπιν στην επιλογή Αποθήκευση ως …
Όταν εμφανιστεί το παράθυρο αποθήκευσης, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το διακομιστή FTP πριν από την αποθήκευση. Στο πεδίο Όνομα αρχείου , πληκτρολογείτε:
ftp: //
Εάν δημιουργήσατε τα αρχεία φακέλων, θα ήταν:
ftp: /// docs
Αφού κάνετε κλικ στο Άνοιγμα , θα σας ζητηθεί ο κωδικός FTP. Εισάγετε το και είστε καλό να πάτε.
Επιπρόσθετες σημειώσεις
Είναι ασφαλές;
Όχι. Αυτός είναι έλεγχος ταυτότητας με απλό κείμενο. Αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους αυτό δεν πρέπει να είναι πρόβλημα.
Είναι γρήγορες οι μεταφορές;
Ναί. Το OpenOffice μεταφέρει αρχεία μέσω FTP ακριβώς όπως και ένας κανονικός πελάτης.
Πρέπει να πληκτρολογώ ξανά και ξανά το όνομα χρήστη / τον κωδικό πρόσβασης και / ή να αλλάζω καταλόγους για να φορτώσω / αποθηκεύσω;
Όχι. Το OpenOffice θα θυμάται τον τελευταίο γνωστό κατάλογο στον οποίο βρίσκεστε.
Μπορώ να κάνω το OpenOffice να "ξεχάσει" τον κωδικό πρόσβασης FTP;
Ναί. Απλά κλείστε όλες τις εφαρμογές του OpenOffice και ο κωδικός πρόσβασης FTP θα ξεχαστεί. Έχετε υπόψη σας ότι περιλαμβάνει και την εφαρμογή κατοίκου QuickStarter (στα Windows: Κάντε δεξί κλικ στο OpenOffice QuickStarter δίπλα στο ρολόι, επιλέξτε να τερματίσετε).
Θα λειτουργήσει αυτό για οποιαδήποτε εφαρμογή του OpenOffice;
Ναί. Είτε συνθέτοντας ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο, μια παρουσίαση ή μια βάση δεδομένων, όσο το πλαίσιο "Χρήση διαλόγων OpenOffice.org" είναι επιλεγμένο στην ενότητα Γενικές επιλογές των Επιλογών, όλοι έχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης και φόρτωσης μέσω FTP.
Υπάρχει κάποιο μειονέκτημα στην αποθήκευση μέσω FTP;
Εκτός από τα πράγματα ελέγχου ταυτότητας απλού κειμένου, δεν υπάρχει κανένας μετρητής προόδου μεταφοράς αρχείων, όπως υπάρχει σε ένα πρόγραμμα-πελάτη FTP. Για τα μεγάλα αρχεία, αυτό μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό, καθώς δεν γνωρίζει πότε θα ολοκληρωθούν οι μεταφορές. Η πρότασή μου είναι να παραμείνετε κάτω από το σημάδι 1MB, ώστε τα φορτία και τα αποθηκεύει να περάσουν γρήγορα.
Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν χρήστες που έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο ταυτόχρονα μέσω FTP;
Ναι, αλλά οι συνεδρίες θα είναι ξεχωριστές. Αυτό δεν είναι σαν να φορτώσετε ένα αρχείο μέσω ενός LAN. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να μην έχουν πολλοί χρήστες πρόσβαση στα ίδια αρχεία μέσω του FTP. Είναι ικανός; Ναί. Συνιστάται; Οχι.
Δεν έχω έναν διακομιστή FTP αλλά σαν την ιδέα της αποθήκευσης των στοιχείων μου σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή. Υπάρχει άλλη επιλογή;
Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας την επέκταση του OpenOffice.org2GoogleDocs. Αυτή η επέκταση δεν περιλαμβάνει μόνο τα Έγγραφα Google, αλλά και τη συνδεσιμότητα Zoho και WebDAV. Αυτή η επέκταση ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 8 Απριλίου 2009, οπότε είναι πολύ πρόσφατη και αναπτύχθηκε ενεργά.
