Η ενσωματωμένη εφαρμογή Apple Mail στο MacOS μπορεί να φαίνεται απλή με την πρώτη ματιά, αλλά κρύβει πραγματικά κάποιες πολύ ισχυρές και χρήσιμες λειτουργίες. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά που δεν μπορώ να ζήσω χωρίς είναι τα αγαπημένα γραμματοκιβώτια . Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα γραμματοκιβώτια email στη γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας, επιτρέποντας γρήγορη πρόσβαση καθώς και τη δυνατότητα αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα από τα αγαπημένα σας με μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Ενώ τα αγαπημένα γραμματοκιβώτια στο Apple Mail μπορούν να είναι χρήσιμα για όλους, είναι ιδιαίτερα ωραία όταν έχετε πολλούς λογαριασμούς email ή ένα λογαριασμό email με πολλούς φακέλους. Έτσι, μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρήση των Αγαπημένων γραμματοκιβωτίων στο Apple Mail.
Προσθήκη αγαπημένων γραμματοκιβωτίων
Πρώτον, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι το χαρακτηριστικό που μιλάμε εδώ απαιτεί να χρησιμοποιείτε την Apple Mail ως την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τη διεπαφή ιστού Gmail ή μια εφαρμογή email macOS τρίτου κατασκευαστή, αυτή η συμβουλή δεν είναι για εσάς.
Αν χρησιμοποιείτε ήδη το Apple Mail, ωστόσο, θα βρείτε τα Αγαπημένα γραμματοκιβώτια στη γραμμή κάτω από την τυπική γραμμή εργαλείων, που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα στην παρακάτω εικόνα:
Η Apple σας δίνει μερικούς από προεπιλογή για να ξεκινήσετε - Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Πρόχειρα - και αυτά είναι πιθανόν τα μόνα που έχετε εκεί αυτήν τη στιγμή. Για να προσθέσετε τα δικά σας γραμματοκιβώτια email στη γραμμή αγαπημένων, απλά βρείτε το γραμματοκιβώτιο που επιθυμείτε στην πλαϊνή γραμμή αλληλογραφίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετέ το στη γραμμή.
Το γραμματοκιβώτιο θα προσγειωθεί από το σημείο όπου το αφήνετε και μπορείτε να το αποθέσετε ανάμεσα σε άλλα γραμματοκιβώτια για να αναδιατάξετε τη γραμμή Αγαπημένων όπως επιθυμείτε.
Χρήση των Αγαπημένων γραμματοκιβωτίων
Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε τα πιο χρησιμοποιημένα γραμματοκιβώτια στη γραμμή αγαπημένων (ή να τα αφαιρείτε, μεταφέροντάς τα από τη γραμμή εργαλείων). Όταν τελειώσετε, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε οποιοδήποτε από τα αγαπημένα σας γραμματοκιβώτια, είτε χρησιμοποιώντας τα μενού στο επάνω μέρος της οθόνης …
Ο γρηγορότερος, αναμφισβήτητα καλύτερος τρόπος για να περιηγηθείτε στα αγαπημένα γραμματοκιβώτια σας είναι με συντομεύσεις πληκτρολογίου. Με το Ανοιχτό και ενεργό ταχυδρομείο, απλώς χρησιμοποιήστε την εντολή Command +, που αντιστοιχεί στη θέση του γραμματοκιβωτίου στη γραμμή Αγαπημένων. Όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο οθόνης, για να μεταβείτε στο πρώτο πλαίσιο στα αριστερά, πατήστε Command-1, για το πέμπτο πλαίσιο που θα πατήσετε Command-5 και ούτω καθεξής.
Απλά θυμηθείτε ότι ο αριθμός που πατάτε για τη συντόμευση εξαρτάται από τη θέση των γραμματοκιβωτίων. Έτσι, αν ανακαλέσετε αργότερα τα αγαπημένα σας γραμματοκιβώτια, ο αριθμός συντόμευσης τους θα αλλάξει αναλόγως.
Τα αγαπημένα γραμματοκιβώτια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη μετακίνηση / αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα γραμματοκιβώτιο σε ένα από τα Αγαπημένα σας, απλά κάντε κλικ και σύρετε στο ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αφήστε το πάνω από το γραμματοκιβώτιο που επιθυμείτε στη γραμμή Αγαπημένα.
Αν έχετε προσθέσει ένα γραμματοκιβώτιο στα Αγαπημένα σας που έχει υποφακέλους από μόνο του, μπορείτε να κρατήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πάνω από την καταχώρηση στη γραμμή Αγαπημένα για να αποκαλύψετε μια αναπτυσσόμενη λίστα των υποφακέλων της. Απλά αφήστε το email στον επιθυμητό υποφάκελο για να το μετακινήσετε εκεί.
Ακριβώς όπως η πλοήγηση στα αγαπημένα γραμματοκιβώτια σας, η διαδικασία της μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά είναι ταχύτερη και καλύτερη με συντομεύσεις πληκτρολογίου. Το τέχνασμα είναι να προσθέσετε το πλήκτρο ελέγχου στη συντόμευση του πληκτρολογίου πλοήγησης. Επομένως, εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα email σε ένα από τα αγαπημένα σας γραμματοκιβώτια, επιλέξτε το από τη λίστα των μηνυμάτων σας και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + Command + .
Όπως και πριν, βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχεί στη θέση του γραμματοκιβωτίου στη γραμμή Αγαπημένων. Έτσι, για να μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό μου "TO DO" στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσα τη συντόμευση Control-Command-4 .
Ως άτομο που πραγματικά, ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ συμπαθεί τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου, αυτό κάνει τη ζωή μου πολύ πιο εύκολη! Απλά εύχομαι ότι το γραμματοκιβώτιό μου "DO DO" δεν ήταν τόσο πλήρες όσο είναι. Αυτά τα καπάκια στο όνομά του είναι εκεί για να με τρομάξει να δουλεύω πραγματικά για το περιεχόμενό της, παιδιά.
