Η εφαρμογή "Επαφές" του Mac διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται "έξυπνες ομάδες" που θα σας επιτρέψει να οργανώσετε αυτόματα τις κάρτες επαφών σας. Οι έξυπνες ομάδες είναι ουσιαστικά αποθηκευμένες αναζητήσεις, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να ταξινομήσετε τις επαφές σας με διάφορα κριτήρια. Για παράδειγμα, ταξινομήστε τις επαφές σας από την κατάσταση στην οποία ζουν ή από το αν βρίσκονται ήδη σε μια ομάδα. Η διαχείριση των επαφών σας με τις έξυπνες ομάδες είναι εύκολη και δυνατή, οπότε μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις έξυπνες ομάδες στις Επαφές στον Mac!
Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή "Επαφές" (προηγουμένως γνωστή ως "Βιβλίο διευθύνσεων") και κατευθυνθείτε στο Αρχείο> Νέα ομάδα έξυπνων εφαρμογών από τα μενού που βρίσκονται στην κορυφή.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές σας για το πώς θέλετε να ορίσετε αυτήν την έξυπνη ομάδα.
Σε αυτή την έξυπνη ομάδα, θα βγάλω όλους μαζί από το Κολοράντο. Καθαρός! Και εδώ είναι μια τελική εικόνα του είδους που θα μπορούσατε να κάνετε:
Έξυπνες ομάδες με πολλαπλές συνθήκες
Όλα τα παραπάνω παραδείγματα αφορούν μια ενιαία κατάσταση Smart Group, αλλά οι έξυπνες ομάδες γίνονται πραγματικά ισχυρές όταν συνδυάζετε πολλαπλές συνθήκες! Για να το κάνετε αυτό, απλά ορίστε την πρώτη σας κατάσταση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν στα δεξιά για να προσθέσετε μια επιπλέον προϋπόθεση. Όταν προσθέτετε πολλαπλές συνθήκες, θα δείτε επίσης μια νέα επιλογή που εμφανίζεται στην κορυφή του μενού και σας ρωτάει αν θέλετε αυτή η ομάδα Smart να καταγράψει κάρτες επαφών που πληρούν όλες ή οποιεσδήποτε από τις προϋποθέσεις.
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω δημιουργήσει μια ομάδα που θα με ενημερώνει για το ποιοι από τους φίλους μου της Empire State έχουν γενέθλια να έρχονται τους επόμενους δύο μήνες. Επειδή έχω διαμορφώσει αυτήν την έξυπνη ομάδα για να απαιτήσει επαφές για να ταιριάζει με όλες τις συνθήκες, θα βλέπω μόνο επαφές που σχετίζονται με το κράτος της Νέας Υόρκης που έχουν γενέθλια τους επόμενους δύο μήνες. Εάν θέλω να ορίσω την απαίτηση για την προϋπόθεση σε οποιαδήποτε , θα έβλεπα μια ευρύτερη λίστα όλων των επαφών μου με τα γενέθλια τους επόμενους δύο μήνες, καθώς και όλες τις επαφές μου από τη Νέα Υόρκη. Και αυτό δεν μου φαίνεται σαν μια πολύ χρήσιμη λίστα!
Φυσικά, όταν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο ρύθμισης της αναζήτησης σας, πατήστε το κουμπί "OK" και η νέα σας ομάδα θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής "Επαφές".
Smart Groups & iOS
Ένα ακόμα πράγμα: οι έξυπνες ομάδες δεν συγχρονίζονται με τις συσκευές iOS μέσω του iCloud, αλλά επειδή κάνουν κανονικές ομάδες, θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε υλικό στο iPhone ή στο iPad σας. Απλά δημιουργήστε την ομάδα Smart με τις ρυθμίσεις αναζήτησης που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Νέα ομάδα για να δημιουργήσετε μια τακτική, θα συγχρονιστεί σε όλες τις συσκευές σας. Στη συνέχεια, σύρετε τις επαφές της Ομάδας Smart στο νέο που έχετε δημιουργήσει.
Αφού το κάνετε αυτό, οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται στις συσκευές iCloud. Και θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επαφές" στο iPhone ή το iPad σας για να δείτε μόνο συγκεκριμένες ομάδες, για παράδειγμα …
… ή να δείτε όλα ΑΚΟΜΑ μια συγκεκριμένη ομάδα αποεπιλέγοντάς την, όποια από τις δύο επιπλέει το σκάφος σας! Και στις δύο περιπτώσεις, οι επαφές των συσκευών σας θα φαίνονται πολύ ταχύτερες και καθαρότερες. Αισθάνομαι καλύτερα να το φαντάζομαι.
Αυτή η συμβουλή προτάθηκε από τον φίλο μου Bryan Mahler. Ευχαριστώ, Μπράιαν!
