Αν έχετε αποθηκευμένες τις επαφές σας στο Outlook για Mac και επιθυμείτε να μεταβείτε σε άλλη εφαρμογή - όπως η εφαρμογή επαφών macOS - ή να χρησιμοποιήσετε άλλη εφαρμογή παράλληλα με το Outlook, δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε ξανά τις πληροφορίες των επαφών σας με μη αυτόματο τρόπο. Το Outlook έχει τη δυνατότητα να εξάγει επαφές σε μορφή που λειτουργεί με άλλες εφαρμογές, αλλά η διαδικασία ενδέχεται να μην είναι προφανής. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Μην χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Εξαγωγή" του Outlook
Πρώτον, για όσους έχουν χρησιμοποιήσει από καιρό το Outlook, μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τη λειτουργία "Εξαγωγή" της εφαρμογής, που βρίσκεται στο File> Export στη γραμμή μενού. Αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να εξαγάγετε - αλληλογραφία, ημερολόγια, επαφές κλπ. - και προσφέρει να το συσκευάσετε όλα προσεκτικά για εσάς.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία ενός αρχείου .olm, ενός κατάλληλου format Microsoft για την έκδοση macOS του Outlook. Ενώ είναι βολικό για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή τη μεταφορά των δεδομένων του Outlook για Mac σε άλλη εγκατάσταση του Outlook για Mac, αυτή η μορφή δεν είναι συμβατή με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, όπως οι Επαφές της Apple.
Εξαγωγή επαφών του Outlook σε VCF
Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο που θα παράγει αρχεία VCF (ή vCard), μια μορφή αρχείου επαφών που υποστηρίζεται από μια σειρά εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης εφαρμογής επαφών macOS. Για να αποκτήσετε αρχεία VCF, ξεκινήστε πρώτα το Outlook και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Άτομα" (ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command-3 ).
Από την προβολή "Άτομα", χρησιμοποιήστε την πλαϊνή μπάρα στα αριστερά για να ελέγξετε τα πλαίσια των ομάδων επαφών που θέλετε να εξάγετε (ορισμένα από τα ονόματα και τις ομάδες στο παρακάτω παράθυρο διαγράφονται για την προστασία της ιδιωτικής ζωής).
Τώρα, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξάγετε από αυτή τη στήλη. Εάν θέλετε να εξάγετε όλες τις επαφές από την επιλεγμένη ομάδα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command-A για να τις αρπάξετε όλες. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εξάγετε ένα υποσύνολο επαφών κρατώντας το πλήκτρο εντολών ενώ κάνετε κλικ σε κάθε επιθυμητή καταχώρηση.
Μόλις γίνει η επιλογή σας, θέλετε να κάνετε κλικ και να τα μεταφέρετε από την εφαρμογή του Outlook είτε στην επιφάνεια εργασίας σας είτε σε ένα φάκελο στο Finder. Αν εξάγετε μόνο μερικές επαφές, η επιφάνεια εργασίας σας θα πρέπει να είναι εντάξει (θα τα διαγράψουμε αφού εισαγάγουμε τα δεδομένα τους στην εφαρμογή Επαφές macOS). Αν, ωστόσο, εξάγετε μεγάλο αριθμό επαφών, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα φάκελο μπροστά από το χρόνο, για να αποφύγετε ένα χάος αρχείων στην επιφάνεια εργασίας σας.
Το Outlook θα δημιουργήσει ένα μεμονωμένο αρχείο .vcf για κάθε εξαγόμενη επαφή:
Εισαγωγή των Εξαγόμενων Επαφών σας στις Επαφές της Apple
Τώρα που έχετε τα εξαγόμενα αρχεία .vcf, μπορείτε να τα εισαγάγετε στις Επαφές της Apple ή σε οποιαδήποτε άλλη συμβατή εφαρμογή (θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή Επαφές ως παράδειγμα). Για να εισαγάγετε τα αρχεία .vcf, μπορείτε απλώς να τα κάνετε κλικ και να τα σύρετε στο εικονίδιο της εφαρμογής Επαφές (βρίσκεται στην προεπιλογή).
Αυτό θα ξεκινήσει την εφαρμογή Επαφές (αν δεν είναι ήδη ανοιχτή) και στη συνέχεια θα σας ζητήσει επιβεβαίωση φόρμας πριν τις εισαγάγετε. Θα σας ενημερώσει επίσης αν ανιχνεύσει τυχόν αντίγραφα μεταξύ των επαφών που εισάγετε και εκείνων που βρίσκονται ήδη στη λίστα επαφών σας.
Σε περίπτωση ενδεχόμενων αντιγράφων, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επανεξέταση των αντιγράφων για να δείτε τυχόν διαφορές που μπορεί να υπάρχουν μεταξύ των καταχωρίσεων και να επιλέξετε να διατηρήσετε την παλιά κάρτα που είχατε πριν από την εισαγωγή, να διατηρήσετε την πρόσφατα εισαγόμενη, να διατηρήσετε και τα δύο στοιχεία ή να ενημερώσετε τα υπάρχοντα κάρτα με νέες πληροφορίες.
Εξαγωγή επαφών αποθηκευμένων στο Exchange ή στο Gmail
Εάν οι επαφές του Outlook αποθηκεύονται και διαχειρίζονται μέσω μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας, όπως το Exchange ή το Gmail, δεν χρειάζεται να τις εξάγετε χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα. Αντ 'αυτού, μπορείτε απλώς να διαμορφώσετε τις Επαφές της Apple (ή την εφαρμογή των νέων επαφών που έχετε επιλέξει) για συγχρονισμό με τον υπάρχοντα λογαριασμό σας.
Απλώς χρησιμοποιήστε το παράθυρο προτιμήσεων λογαριασμών Internet MacOS για να προσθέσετε το λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το συγχρονισμό επαφών στις επιλογές του λογαριασμού. Μόλις το κάνετε, οι επαφές που είναι αποθηκευμένες μέσω αυτού του λογαριασμού θα εμφανιστούν αυτόματα στην εφαρμογή Επαφές macOS.
