Η εστίαση στη δουλειά είναι δύσκολη σε περιβάλλον γραφείου. Όταν πάρα πολλές περισπασμοί παρεμποδίζονται, η δύναμη της θέλησής μας εξαντλείται και αποτυγχάνει να διατηρήσει τη συγκέντρωσή της. Ως αποτέλεσμα, χάνουμε χρόνο στο να ελέγξουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κάνουμε κύλιση ειδήσεων ειδήσεων στα κοινωνικά μέσα, να αντιδράσουμε σε όλα τα μηνύματα στις συνομιλίες ομάδας και στο cyberloafing.
Χρησιμοποιήστε έξυπνα εργαλεία παραγωγικότητας για να σπάσετε αυτή την τάση, να αποτρέψετε την αναβολή και να ανακτήσετε την εστίασή σας. Θα παρέχουν υποστήριξη στον αυτοέλεγχο σας και θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε παραγωγικές συνήθειες. Υπάρχουν πολλοί τύποι εργαλείων και μεθόδων βάσει των οποίων βασίζεστε, έτσι έχουμε ετοιμάσει μια λίστα με τις πιο χρήσιμες λύσεις για να παραμείνετε παραγωγικοί και αποδοτικοί.
1. actiTIME
Αυτό το εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και διαχείρισης εργασίας σας παρέχει σημαντικές πληροφορίες για το πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Αυτές οι πληροφορίες σάς επιτρέπουν να εργάζεστε στην αποτελεσματικότητά σας βελτιστοποιώντας τη διαδικασία εργασίας σας. Τα δεδομένα χρονικής διαδρομής επιτρέπουν την ανασκόπηση των δραστηριοτήτων που είναι παραγωγικές και τι δεν είναι, δείτε ποιες εργασίες αναλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας και καταλάβετε ποια μέρη της εργασίας σας είναι χάσιμο χρόνου και χρειάζονται βελτιστοποίηση.
Το actiTIME διαθέτει μια εγγενή εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε χρόνο και να ελέγχετε τα αποτελέσματα εν κινήσει. Αυτή η εφαρμογή χρονοδιαγράμματος είναι διαθέσιμη σε iOS και Android και λειτουργεί ως προσθήκη στην έκδοση για υπολογιστές. Ελαφρύ και βολικό, σας επιτρέπει να μετράτε αυτόματα το χρόνο με ένα χρονοδιακόπτη, να βλέπετε πολύχρωμα χρονοδιαγράμματα για διάφορες περιόδους και να εισάγετε τόσο την εργασία όσο και τον χρόνο. Η εφαρμογή λειτουργεί εκτός σύνδεσης και συγχρονίζει αυτόματα τα δεδομένα όταν είναι διαθέσιμη μια σύνδεση στο Internet.
2. Ψυχρή Τουρκία
Συχνά είναι τόσο δύσκολο να αντισταθείς στον έλεγχο των κοινωνικών μέσων, να απαντήσεις σε όλα τα μηνύματα και να γελάς όλα τα διασκεδαστικά πράγματα που σου στέλνουν οι φίλοι σου. Και αν είστε λάτρης των βιντεοπαιχνιδιών, μάλλον αντιμετωπίζετε ακόμα πιο δύσκολη πρόκληση. Μερικές φορές είναι καλύτερο να εμποδίζετε πλήρως τη διάσπαση, και αυτό μπορεί να βοηθήσει αυτό το εργαλείο.
Η εφαρμογή μπλοκάρει τις εφαρμογές, τους ιστότοπους, ολόκληρο το Διαδίκτυο και ακόμη και ολόκληρο τον υπολογιστή. Στην αυστηρή λειτουργία που ενεργοποιείται από προεπιλογή, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να εξαπατηθεί το μπλοκ - απλά δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί. Έτσι, δεν έχετε άλλες επιλογές παρά να εστιάσετε στην εργασία και να το ολοκληρώσετε. Αν αυτό είναι πάρα πολύ για σας, απλά απενεργοποιήστε τη λειτουργία κλειδώματος και ενεργοποιήστε τη θέληση σας.
3. Wunderlist
Είναι πιο εύκολο να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όταν προγραμματίζετε τα πάντα εκ των προτέρων. Αυτή η εφαρμογή σάς βοηθά να οργανώσετε το to-dos σας, να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας, ώστε να μην παραβλέπετε τίποτα και να κάνετε τα πράγματα με λιγότερη προσπάθεια. Η Wunderlist σάς υπενθυμίζει σημαντικές πληροφορίες και σας επιτρέπει να εργάζεστε στις εργασίες σας μαζί με τους συναδέλφους, τους φίλους και την οικογένειά σας.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε σταθμούς εργασίας Windows και Mac OS και σε διάφορες φορητές συσκευές. Όλες οι λίστες υποχρεώσεων συγχρονίζονται μεταξύ τους, ώστε να έχετε πρόσβαση στις εργασίες σας από οπουδήποτε και να τους θυμίζετε στο γραφείο και εν κινήσει.
4. Jell
Η εργασία στην παραγωγικότητα μιας ομάδας είναι σχεδόν αδύνατη χωρίς να οργανωθεί ενεργή επικοινωνία σε αυτήν. Αυτή η απλή εφαρμογή δημιουργεί ένα άνετο περιβάλλον για την επικοινωνία σχετικά με τις εργασίες εργασίας: standups, τακτικά check-in και παρακολούθηση στόχων. Το εργαλείο είναι απαραίτητο για απομακρυσμένες και κατανεμημένες ομάδες όπου η εργασία απαιτεί περισσότερες προσπάθειες οργάνωσης από ό, τι σε παραδοσιακά περιβάλλοντα γραφείου.
Το Jell επιτρέπει την οργάνωση καθημερινών εκθέσεων για να ενημερώνεστε για το τι εργάζονται όλοι στην ομάδα. Συχνά, οι ημερήσιες εκθέσεις δεν είναι αρκετές, και αν αυτό συμβαίνει, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένα check-in για να συλλέγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από την ομάδα σας σε τακτική βάση. Για να ενημερώσετε την ομάδα σας σχετικά με τη μεγάλη εικόνα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία OKR: ορίστε στόχους ομάδας και OKRs και συνδέστε τις καθημερινές δραστηριότητες των μελών της ομάδας σας με τους μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας.
5. Ομάν
Μιλώντας για μακροπρόθεσμους στόχους, η οργάνωση των εργασιών γύρω από τα ορόσημα και τους στόχους είναι ένα σημαντικό βήμα στη βελτίωση της παραγωγικότητας των ομάδων. Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία οδικών χαρτών και την απεικόνιση των σχεδίων εργασίας σας. Οι διαφορετικές απόψεις, οι διαισθητικές διεπαφές και οι εύκολοι οπτικοποιήσεις προσδίδουν σαφήνεια και απλότητα στη διαδικασία σχεδιασμού. Ευέλικτη και προσαρμόσιμη, αυτή η εφαρμογή βοηθά τους διαχειριστές να σχεδιάσουν καλύτερα και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της ομαδικής εργασίας.
6. GanttProject
Για την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των ομάδων και την πρόοδο των έργων, είναι χρήσιμα τα οπτικά εργαλεία. Αυτή η ελεύθερη εφαρμογή επιτρέπει στους διαχειριστές να οπτικοποιήσουν τη διαδικασία εργασίας, να αναλύσουν λεπτομέρειες και να δουν τη μεγάλη εικόνα. Βοηθά επίσης να παρακολουθήσετε τα τρέχοντα αποτελέσματα και να δούμε πόσο ευθυγραμμισμένα είναι με το μακροπρόθεσμο στόχο. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη διαχείριση του έργου και να βελτιώνει την παραγωγικότητα των ομάδων.
Η λειτουργικότητα αυτής της εφαρμογής περιλαμβάνει τη δημιουργία διαγραμμάτων Gantt για την παρακολούθηση της εξέλιξης του έργου, τη λειτουργία χαρτών πόρων για τον προγραμματισμό της εργασίας και την κατανομή των πόρων, καθώς και τη συνεργασία για αποτελεσματικότερη ομαδική εργασία. Τα δεδομένα που συλλέγονται στο εργαλείο μπορούν να εξαχθούν σε διάφορες μορφές για περαιτέρω επεξεργασία.
7. Ultra Edit
Ένα χρήσιμο εργαλείο παραγωγικότητας για τους προγραμματιστές: αν και δεν στοχεύει στην αύξηση της εστίασης ή της συγκέντρωσης, βελτιώνει σημαντικά την ταχύτητα και την ποιότητα της εργασίας. Το εργαλείο είναι βασικά ένας επεξεργαστής κειμένων με προχωρημένες επιλογές: multi-caret / multi-select για την επεξεργασία markdown, προεπισκόπηση σελίδας για γρήγορες επεξεργασίες και αναζήτηση για επιτάχυνση της εργασίας. Προσαρμόσιμο UI κάνει την εργασία ακόμα πιο άνετη.
Αυτό το εργαλείο διαθέτει ενσωματωμένα FTP, SSH και Telnet για πιο αποτελεσματική εργασία με απομακρυσμένα αρχεία ή μεταφόρτωση κωδικών. Υποστηρίζει επίσης εργασία με μεγάλα αρχεία και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε πλατφόρμα: η προσωπική άδεια επιτρέπει τη χρήση της εφαρμογής σε έως και τρεις μηχανές.
