Εάν πρέπει να στείλετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια λίστα ανθρώπων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάθε διεύθυνση παραλήπτη κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά αντί να σπαταλάτε χρόνο να το κάνετε αυτό, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε κάποια ενσωματωμένα εργαλεία στο Mac σας που μπορούν να το κάνουν για σας; Το πρόγραμμα επαφών του Mac συνδέεται με το πρόγραμμα αλληλογραφίας της Apple, και έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε ομάδες έχετε στις Επαφές απευθείας μέσα στην αλληλογραφία, καθώς συνθέτετε! Είναι εύκολο. Και βολικό. Ας δούμε λοιπόν πώς να στείλετε email ομάδες στο Mail στο Mac!
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε πρώτα την εφαρμογή Επαφές στον Mac σας. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ομάδες, μπορείτε να μεταβείτε στην αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε αυτές τις ομάδες. Υποθέτοντας ότι δεν έχετε ομάδες ακόμα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μερικές. Επιλέξτε Αρχείο> Νέα ομάδα από τη γραμμή μενού για να δημιουργήσετε μια ομάδα στις Επαφές.
Η νέα σας ομάδα θα εμφανιστεί στην πλευρική γραμμή επαφών και μπορείτε να την μετονομάσετε όπως επιθυμείτε.
… και μετά κάντε κλικ και σύρετε το όνομα της επαφής στη νέα ομάδα που δημιουργήσατε στην πλαϊνή γραμμή.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών
Τώρα, με την ομάδα επαφών που έχετε ορίσει, ξεκινήστε την εφαρμογή Mail. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Προς . Αντί να πληκτρολογείτε μεμονωμένα ονόματα , πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που δημιουργήσατε. Θα πρέπει να αυτοπώληση το όνομα της ομάδας κατά την πληκτρολόγηση, η οποία μπορεί να βοηθήσει αν έχετε δημιουργήσει πολλές ομάδες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το όνομα της ομάδας στα πεδία CC ή BCC .
Πατήστε Επιστροφή στο πληκτρολόγιό σας για να ολοκληρώσετε την αυτόματη συμπλήρωση ή επιβεβαιώστε το όνομα της ομάδας. Θα δείτε τώρα κάτι που μοιάζει με αυτό, εκτός από το όνομα της δικής σας ομάδας:
Από προεπιλογή, το Mail θα εμφανίσει το όνομα της ομάδας σας, όπως φαίνεται στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης. Αν, ωστόσο, θέλετε να δείτε και να επαληθεύσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ομάδα, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε μέσω των προτιμήσεων αλληλογραφίας. Απλά πηγαίνετε στο Mail> Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού:
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνθεση στο επάνω μέρος του παραθύρου που ακολουθεί. Η επιλογή που αναζητούμε φέρει την ένδειξη "Κατά την αποστολή σε μια ομάδα, εμφανίζονται όλες οι διευθύνσεις μελών".
Με αυτό το πλαίσιο ελέγχου OFF, η αποστολή σε μια ομάδα θα μοιάζει με το γράμμα μου που συνθέτει το screenshot παραπάνω. δείτε πώς το όνομα της ομάδας είναι το μόνο πράγμα που εμφανίζεται; Αν αλλάξετε το πεδίο επιλογής "Προτιμήσεις", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα της ομάδας για να το στείλετε, αλλά όταν το κάνετε αυτό, το Mail θα σας εμφανίσει αυτόματα όλα τα άτομα της ομάδας και όχι μόνο το όνομα της ομάδας. Εύχρηστος!
Σοβαρά εκδοθεί, αλλά έχετε το σημείο.
Ένα ακόμη πράγμα: Σημειώστε ότι εάν τα μέλη της ομάδας σας έχουν περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις κάρτες επαφών τους, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους που χρησιμοποιούνται όταν στέλνετε ένα μήνυμα στην ομάδα. Αυτό είναι βολικό εάν, για παράδειγμα, έχετε μια ομάδα για την οικογένειά σας, αλλά η κάρτα της μαμάς σας έχει τόσο τις οικιακές όσο και τις εργασιακές της διευθύνσεις. Ίσως δεν θέλετε ποτέ να στείλετε ένα προσωπικό μήνυμα στη δουλειά της, γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν θα συμβεί! Για να δείτε πώς, επισκεφθείτε τη σελίδα υποστήριξης της Apple σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των λεγόμενων λιστών διανομής στις Επαφές. Λατρεύω αυτό το χαρακτηριστικό!
