Κοινή χρήση εκτυπωτή

Η κοινή χρήση ενός εκτυπωτή στο δίκτυό σας είναι μια άλλη πολύ χρήσιμη λειτουργία ενός δικτύου. Επιτρέψτε σε όλους τους υπολογιστές σας να χρησιμοποιούν τον ίδιο εκτυπωτή.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να επιτευχθεί αυτό:

• Έχετε τον εκτυπωτή συνδεδεμένο απευθείας σε έναν από τους υπολογιστές του δικτύου και απλά χρησιμοποιήστε το λειτουργικό σύστημα για να το μοιραστείτε.
• Συνδέστε απευθείας τον εκτυπωτή στο δίκτυο χρησιμοποιώντας ένα διακομιστή εκτύπωσης
• Χρησιμοποιήστε έναν εκτυπωτή ο οποίος είναι ικανός να είναι δικτυωτός και συνδέστε τον απευθείας στο δίκτυο.

Ρύθμιση του εκτυπωτή

Ο ευκολότερος και πιο κοινός τρόπος για να το κάνετε είναι η πρώτη μέθοδος, έχοντας τον εκτυπωτή συνδεδεμένο απευθείας στον υπολογιστή. Τα μόνα μειονεκτήματα σε αυτό είναι ότι ο εκτυπωτής πρέπει να είναι κοντά στον υπολογιστή στον οποίο είναι συνδεδεμένος και αυτός ο υπολογιστής πρέπει να λειτουργεί για να είναι προσβάσιμος ο εκτυπωτής. Ωστόσο, για να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εγκαταστήστε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή ακριβώς όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή: συνδέστε τον, εγκαταστήστε τα προγράμματα οδήγησης κ.λπ.
2. Από το μενού Έναρξη, επιλέξτε "Εκτυπωτές και φαξ". Θα δείτε ένα εικονίδιο για κάθε πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
3. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε "Κοινή χρήση" από το αναδυόμενο μενού.
4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Κοινή χρήση αυτού του εκτυπωτή" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον εκτυπωτή σας. Το όνομα εξαρτάται από εσάς και είναι απλώς ένα όνομα που θα εμφανιστεί στο δίκτυό σας για τον εκτυπωτή.
5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.
6. Εισαγάγετε μια θέση και ένα σχόλιο, αν θέλετε.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ο εκτυπωτής σας θα βρίσκεται πλέον στο δίκτυο. Για να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή από άλλον υπολογιστή, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε αυτόν τον εκτυπωτή από το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης οποιουδήποτε προγράμματος. Θα γίνεται αναφορά από το όνομα του διακομιστή ακολουθούμενο από το όνομα που έχετε αντιστοιχίσει στον παραπάνω εκτυπωτή.

Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα διακομιστή εκτύπωσης, η διαδικασία είναι διαφορετική. Επίσης, η ακριβής διαδικασία που ακολουθείτε ποικίλλει ευρέως ανάλογα με το μοντέλο του διακομιστή εκτύπωσης που αγοράσατε. Οι περισσότεροι από αυτούς έρχονται με ένα πρόγραμμα εγκατάστασης σε ένα CD-ROM. Αυτό θα σας επιτρέψει να αντιστοιχίσετε μια διεύθυνση IP στο διακομιστή εκτύπωσης, μετά από την οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις παραμέτρων του διακομιστή μέσω αυτής της διεύθυνσης IP στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού (ακριβώς όπως κάνετε για έναν τυπικό δρομολογητή). Οι περισσότεροι διακομιστές εκτύπωσης έχουν ρυθμιστεί ώστε να λειτουργούν με DHCP, πράγμα που σημαίνει ότι θα διαπραγματευτούν αυτόματα με το δρομολογητή για να λάβουν μια διεύθυνση IP. Συνιστάται, ωστόσο, να αντιστοιχίσετε μια διεύθυνση IP ειδικά στο διακομιστή εκτύπωσης, ώστε να μην αλλάξει. Με αυτόν τον τρόπο, τα Windows δεν θα δυσκολευτούν να βρουν τον εκτυπωτή σας.

Αν ο διακομιστής εκτύπωσης είναι ασύρματος, θα πρέπει πρώτα να το συνδέσετε στο δρομολογητή μέσω Ethernet, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τις ασύρματες δυνατότητες. Θα ρυθμίσετε τη διεύθυνση IP, το SSID για το ασύρματο δίκτυό σας και τα κλειδιά ασφαλείας WEP / WPA που έχετε ρυθμίσει (βλ. Παραπάνω όπου συζητάμε για τη δημιουργία ενός ασύρματου δικτύου). Μόλις οι ρυθμίσεις αυτές ταιριάζουν με το ασύρματο δίκτυό σας, ο διακομιστής εκτύπωσης θα είναι προσβάσιμος στο δίκτυο.

Έχετε υπόψη ότι ορισμένοι εκτυπωτές δεν θα λειτουργούν καλά όταν είναι συνδεδεμένοι σε διακομιστή εκτύπωσης. Ορισμένα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή είναι προγραμματισμένα έτσι ώστε να απαιτούν άμεση σύνδεση με τον υπολογιστή για να λειτουργήσουν. Επίσης, οποιεσδήποτε οθόνες κατάστασης για τον εκτυπωτή (όπως τα επίπεδα μελανιού) συνήθως δεν θα λειτουργούν όταν είναι συνδεδεμένοι σε διακομιστή εκτύπωσης.

Η ρύθμιση ενός εκτυπωτή έτοιμου σε δίκτυο είναι παρόμοια με τη χρήση διακομιστή εκτύπωσης. Στην πραγματικότητα, ο διακομιστής εκτύπωσης είναι ενσωματωμένος στον εκτυπωτή. Η ρύθμιση σε αυτούς τους εκτυπωτές είναι συνήθως αρκετά εύκολη και πραγματοποιείτε τη διαμόρφωση μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Τα Windows XP παρέχουν ενσωματωμένη υποστήριξη για εκτυπωτές έτοιμους για δίκτυο, έτσι ώστε συνήθως δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό (διαφορετικό από τον οδηγό, φυσικά).

Οι περισσότεροι εκτυπωτές έτοιμοι για δίκτυο είναι σχεδιασμένοι για Ethernet. Σπάνια οι εκτυπωτές έχουν ενσωματωμένο ασύρματα μέσα τους. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να αγοράσετε μια ασύρματη "Γέφυρα" η οποία θα γεφυρώσει τον εκτυπωτή Ethernet σε ασύρματο, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση στον εκτυπωτή ασύρματα μέσω του δικτύου.

Πρόσβαση στον εκτυπωτή

Για να χρησιμοποιήσετε έναν δικτυωμένο εκτυπωτή στο δίκτυο, θα πρέπει να προσθέσετε αυτόν τον εκτυπωτή στη λίστα με τους διαθέσιμους εκτυπωτές σε κάθε υπολογιστή. Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

1. Από το μενού "Έναρξη", μεταβείτε στην ενότητα "Εκτυπωτές και φαξ".
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη εκτυπωτή".
3. Στον οδηγό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Επιλέξτε "Ένας εκτυπωτής δικτύου ή ένας εκτυπωτής που είναι συνδεδεμένος σε άλλο υπολογιστή" και πατήστε Επόμενο.
5. Αφήστε την επιλογή "Αναζήτηση" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
6. Θα λάβετε μια λίστα εκτυπωτών στο δίκτυο, στη μορφή \ server \ printer. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε Επόμενο.
7. Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος απευθείας σε άλλο μηχάνημα, τα Windows θα σας δώσουν μια προειδοποίηση σχετικά με την εγκατάσταση ενός προγράμματος οδήγησης και τον κίνδυνο εμφάνισης ιών κλπ. Απλώς κάντε κλικ στο Yes (Ναι).
8. Τα Windows θα αντιγράψουν και θα εγκαταστήσουν το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή από τον υπολογιστή εξυπηρέτησης. Όταν ολοκληρωθεί, θα δείτε τον εκτυπωτή στη λίστα εκτυπωτών για πρόσβαση.
9. Θα σας δοθεί η επιλογή να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον νέο εκτυπωτή ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή σε αυτόν τον υπολογιστή. Αυτή η επιλογή εξαρτάται από εσάς. Κάντε την επιλογή σας και πατήστε Επόμενο.

Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή εκτύπωσης ή εκτυπωτή δικτύου, η διαδικασία είναι σχεδόν ακριβώς η ίδια. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα πρέπει να εγκαταστήσετε τους οδηγούς εκτυπωτή στον εαυτό σας αντί να τα κάνετε αυτόματα για εσάς. Εδώ είναι η διαδικασία:

1. Από το μενού "Έναρξη", μεταβείτε στην ενότητα "Εκτυπωτές και φαξ".
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη εκτυπωτή".
3. Στον οδηγό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Επιλέξτε "Τοπικός εκτυπωτής που είναι συνδεδεμένος σε αυτόν τον υπολογιστή" και πατήστε Επόμενο.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέας θύρας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Βασική θύρα TCP / IP" από το αναπτυσσόμενο μενού.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
7. Καταχωρίστε τη διεύθυνση IP για τον εκτυπωτή δικτύου ή το διακομιστή εκτύπωσης. Το όνομα της θύρας θα συμπληρωθεί αυτόματα από τα Windows κατά την πληκτρολόγηση της διεύθυνσης IP. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
8. Αφήστε την επιλογή "Standard" για τον τύπο της συσκευής και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
9. Επιβεβαιώστε τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο Τέλος.
10. Τα Windows θα σας μεταφέρουν στον κανονικό "Add Printer" wizard.
11. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα εκτυπωτών. Εάν δεν υπάρχει στη λίστα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή που συνοδεύουν τον εκτυπωτή σας. Όταν τελειώσετε, πατήστε Επόμενο.
12. Καταχωρίστε ένα όνομα για τον εκτυπωτή και αποφασίστε αν θέλετε να είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής.
13. Στην οθόνη κοινής χρήσης εκτυπωτή, επιλέξτε "Μην μοιράζεστε αυτόν τον εκτυπωτή". Γνωρίζω το αντίθετο-διαισθητικό, αλλά αυτό είναι ήδη στο δίκτυό σας, έτσι ώστε να μοιράζεται από τη φύση.
14. Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα. Προτείνω να το κάνετε.
15. Τα Windows θα εμφανίσουν τις λεπτομέρειες. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.