Όπως πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Apple δίνει στους χρήστες έναν τρόπο να ρυθμίσουν τους κανόνες διακομιστή για τους λογαριασμούς e-mail iCloud. Οι κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αφορούν το διακομιστή θα φιλτράρουν τα μηνύματα πριν φτάσουν σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας, επιτρέποντάς σας να ταξινομείτε, να προωθείτε και να απορρίπτετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μόλις έρθει στο λογαριασμό iCloud. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά των κανόνων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διακομιστές, ωστόσο, είναι η αντιμετώπιση ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή άλλου ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν απλά δεν μπορείτε να πάρετε μια εταιρεία να σταματήσει να σας στέλνει χάλια, μπορείτε να τα φιλτράρετε αμέσως από το εισερχόμενο email σας και ποτέ δεν θα δείτε τα πράγματα ξανά. Ζήτω!
Για να ρυθμίσετε και να διαμορφώσετε τους κανόνες email iCloud, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο iCloud.com. Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο μεγάλο μπλε εικονίδιο email.
Αφού φορτωθεί η ενότητα "Αλληλογραφία", αναζητήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης. Κάντε κλικ στην ταχύτητα και στη συνέχεια επιλέξτε Κανόνες .
Οι κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud λειτουργούν σαν ακολουθίες "αν-τότε". Μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη προϋπόθεση, για παράδειγμα, εάν η γραμμή θέματος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει τις λέξεις "flaming grill" και, στη συνέχεια, ορίστε μια ενέργεια που θα εκτελεστεί αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ικανοποιεί την προϋπόθεση (π.χ. μετακίνηση σε κάδο απορριμμάτων, μετακίνηση σε συγκεκριμένο φάκελο, άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Μιλώντας για το "Flaming Grill", ας συνεχίσουμε να τα χρησιμοποιούμε ως παράδειγμα, διότι δεν έχω ιδέα πού είναι αυτό το μέρος, αλλά επιμένουν να μου στείλουν e-mail για το μάρκετινγκ.
Στο παράδειγμα στιγμιότυπου παραπάνω, ρύθμισα τον κανόνα μου για να ελέγξω τις λέξεις "flaming grill" στη γραμμή θέματος και αν βλέπεις να φθάνουν μηνύματα που πληρούν αυτήν την προϋπόθεση, μετακινήστε αυτά τα μηνύματα απευθείας στα σκουπίδια. Μόλις διαμορφώσετε τον κανόνα σας, κάντε κλικ στο Τέλος για να το αποθηκεύσετε. Τυχόν κανόνες που θα δημιουργήσετε θα αρχίσουν να επεξεργάζονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προχωρώντας προς τα εμπρός και μπορεί να διαρκέσουν ένα λεπτό ή δύο για να αρχίσουν να λειτουργούν ανάλογα με το πόσο γρήγοροι είναι εκείνοι οι διακομιστές της Apple.
Εάν χρειάζεστε περισσότερους από έναν κανόνα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου κανόνα και να επαναλάβετε τη διαδικασία για διαφορετικά κριτήρια, όπως τον έλεγχο της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συγκεκριμένου αποστολέα, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός παραλήπτη ή ακόμα και μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του CC.
Ωστόσο, όταν έχετε περισσότερους από έναν κανόνα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη σειρά των κανόνων. Βλέπετε, είναι πιθανό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ικανοποιεί περισσότερους από έναν κανόνα, έτσι πώς γνωρίζει το iCloud ποιος κανόνας έχει προτεραιότητα; Είναι απλά μια παραγγελία από πάνω προς τα κάτω, με τους κανόνες που βρίσκονται στην κορυφή της λίστας σας να ξεκινούν πρώτα με νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να έχουν τα μηνύματα να φιλτράρουν εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των κανόνων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ και σύροντας τις τρεις οριζόντιες γραμμές στα δεξιά της γραμμής κάθε κανόνα.
Εάν θέλετε να αλλάξετε κριτήρια ενός κανόνα ή να διαγράψετε έναν κανόνα, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο info (το μπλε πεζά "i" σε έναν κύκλο) και θα μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τον κανόνα ή να το διαγράψετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud, ανατρέξτε στο άρθρο υποστήριξης της Apple. Μόλις αποκτήσετε την αίσθηση του τρόπου λειτουργίας των κανόνων, οι αλληλεπιδράσεις σας με τις ενοχλητικές εταιρείες και τους βρώμικους spammers θα είναι κάτι παρελθόν!
