Εάν προσπαθείτε να ανοίξετε ή να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Microsoft Office, αλλά συνεχίστε να βλέπετε "Αυτό το έγγραφο περιέχει συνδέσμους που μπορεί να αναφέρονται σε άλλα αρχεία", μπορεί να είναι απίστευτα απογοητευτικό. Η προειδοποίηση σταματά να κάνετε τίποτα με το έγγραφο και δεν μπορείτε να το ανοίξετε ή να το αντιγράψετε μέχρι να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση ή να εργαστείτε γύρω από την ειδοποίηση. Ευτυχώς μπορείτε να κάνετε και τα δύο, εδώ πρέπει να κάνετε όταν βλέπετε το "Αυτό το έγγραφο περιέχει συνδέσμους που μπορεί να αναφέρονται σε άλλα αρχεία" στο Microsoft Office.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να επιταχύνετε τα Windows 10 - Ο τελικός οδηγός
Ενώ η προειδοποίηση μπορεί να είναι ενοχλητική, είναι εκεί για την προστασία μας. Υπάρχει λόγος του πρωτοκόλλου DDE (Dynamic Data Exchange) της Microsoft. Αυτό επιτρέπει την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των εγγράφων για να βοηθήσει με τον έλεγχο της έκδοσης, τη συνεργασία και άλλες λειτουργίες παραγωγικότητας. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εξάπλωση κακόβουλου λογισμικού και έχει αποδοθεί σε κάποιες σοβαρές επιθέσεις στο παρελθόν.
Η Microsoft το γνωρίζει αυτό και πρόσθεσε έναν έλεγχο ασφάλειας για να προσπαθήσει να αποτρέψει αυτές τις επιθέσεις από το να συμβεί.
Αυτό το έγγραφο περιέχει συνδέσμους που μπορεί να αναφέρονται σε άλλα αρχεία
Είναι δυνατή η επεξεργασία αυτής της ειδοποίησης, αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί εάν το κάνετε αυτό. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε σίγουροι για τον αποστολέα και για τη νομιμότητα του εν λόγω εγγράφου και τυχόν συνδέσμους που μπορεί να περιέχει. Ακόμη και τα εσωτερικά έγγραφα μπορούν να μολυνθούν, ώστε να εκτελέσετε τη δέουσα επιμέλεια πριν χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους.
Καταργήστε συνδέσμους από το Word ή το Excel
Μπορείτε να καταργήσετε συνδέσμους από έγγραφα του Word ή Excel για να σταματήσετε αυτό το μήνυμα. Αυτό προφανώς θα αφαιρέσει τυχόν συνδέσμους σε άλλα έγγραφα, αλλά μπορείτε πάντα να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση URL εγγράφου μη αυτόματα χωρίς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση.
- Ανοίξτε το Word ή το Excel και επιλέξτε Αρχείο από το μενού.
- Επιλέξτε Επιλογές και Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το αριστερό μενού.
- Προσθέστε την Επεξεργασία συνδέσμων σε αρχεία στη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε τη συντόμευση Επεξεργασία συνδέσμων στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του εγγράφου.
- Επιλέξτε το εν λόγω αρχείο και μετά επιλέξτε Διασύνδεση.
- Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να αντιγράψετε ή να χρησιμοποιήσετε το αρχείο όπως είναι απαραίτητο.
Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το Word ή το Excel για να ενημερώσετε τους συνδέσμους δυναμικά αν και πρέπει να είστε σίγουροι για την ασφάλεια των εγγράφων σας.
- Ανοίξτε το Word ή το Excel και επιλέξτε Αρχείο από το μενού.
- Επιλέξτε Επιλογές και Προηγμένες στο νέο παράθυρο.
- Μεταβείτε στην ενότητα Γενικά και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Προτροπή για την ενημέρωση των αυτόματων συνδέσμων στο άνοιγμα".
- Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου αν αλλάξετε γνώμη και προτιμάτε να μην ενημερώνεστε δυναμικά.
Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε το σφάλμα μετά από αυτές τις αλλαγές, φροντίστε να απενεργοποιήσετε τις ίδιες επιλογές στις επιλογές εκτύπωσης.
- Ανοίξτε το Word ή το Excel και επιλέξτε Αρχείο από το μενού.
- Επιλέξτε Επιλογές και Εμφάνιση από το αριστερό μενού.
- Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου με την επιλογή "Ενημέρωση συνδεδεμένων δεδομένων πριν από την εκτύπωση" στις επιλογές εκτύπωσης.
Αυτή η ρύθμιση στις επιλογές εκτύπωσης είναι αυτή που συχνά χάσατε. Αν και λογικά θα πρέπει να είναι σχετική μόνο όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, μπορεί να ενεργοποιήσει την ειδοποίηση "Αυτό το έγγραφο περιέχει συνδέσμους που μπορεί να αναφέρονται σε άλλα αρχεία". Αν έχετε τροποποιήσει τις κύριες ρυθμίσεις, η αλλαγή αυτής της ρύθμισης εκτύπωσης θα πρέπει να βλέπει το τέλος του σφάλματος.
Αν βρείτε αυτές τις ειδοποιήσεις αρκετά ενοχλητικές, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το DDE μέσω μιας αλλαγής μητρώου. Επισημάνθηκε σε αυτή τη σελίδα Technet που συνδέεται παραπάνω από τη Microsoft και λειτουργεί σαν γοητεία. Σημαίνει ότι ποτέ δεν θα μπορείτε να συνδέσετε έγγραφα, αλλά δεν σας εμποδίζει να προσθέσετε διευθύνσεις συνδέσμων μέσα στο έγγραφο.
- Ανοίξτε το μητρώο των Windows με το "regedit".
- Μεταβείτε στο 'HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
\ Word \ Επιλογές \ WordMail. - Αλλάξτε το κλειδί DontUpdateLinks (DWORD) στο 1.
Εάν το κλειδί δεν υπάρχει, δημιουργήστε το χρησιμοποιώντας τις ίδιες ρυθμίσεις. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στο δεξιό τμήμα του WordMail, δημιουργήστε ένα νέο, DWORD και δώστε του μια τιμή 1. Αν δεν σας αρέσει η αλλαγή, μπορείτε να διαγράψετε με ασφάλεια αυτό το κλειδί μητρώου.
DDE επιθέσεις
Ανέφερα προηγουμένως ότι η προειδοποίηση προέρχεται από επιθέσεις DDE. Αυτές οι επιθέσεις χρησιμοποιούν κακόβουλο λογισμικό που χρησιμοποιεί το Dynamic Data Exchange της Microsoft για να εξαπλωθεί. Το κακόβουλο λογισμικό μπορεί να συμπεριληφθεί σε συνδέσμους μολυσμένων εγγράφων, συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπολογιστικά φύλλα Excel και με κάθε τρόπο ή συνδέσμους.
Αυτές οι επιθέσεις ανακαλύφθηκαν πριν από μερικά χρόνια και ήταν αρχικά μέσω μολυσμένων συνδέσεων Excel. Αυτή η ανάρτηση στο SensePost εξηγεί πολλά για το πώς λειτουργούν οι επιθέσεις DDE και γιατί χρειάστηκε να προστατεύσουν.
Η δυναμική σύνδεση μεταξύ των εγγράφων είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την ανταλλαγή δεδομένων. Είναι μια πραγματική ντροπή ότι η μέλισσα έχει πειραματιστεί ως φορέας επίθεσης, αλλά είναι αυτό που είναι. Εάν βλέπετε τώρα το "Αυτό το έγγραφο περιέχει συνδέσμους που ενδέχεται να αναφέρονται σε άλλα αρχεία" στο Microsoft Office, ξέρετε τι να κάνετε.
