Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συχνά ένας γρήγορος τρόπος για να παραδοθεί ένα μήνυμα, αλλά μερικές φορές θέλετε να συναντήσετε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικά. Αν συμβαίνει αυτό για σας, υπάρχουν μερικά κόλπα που η Apple Mail έχει το μανίκι της για να σας κάνει να φανείτε σαν να ξέρετε πραγματικά τι κάνετε. Γεια σου, μπορώ να χρησιμοποιήσω όλη τη βοήθεια που μπορώ να πάρω από αυτή την άποψη, οπότε ας δούμε αυτές τις συμβουλές για τη δημιουργία επαγγελματικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων στο Mac!
1. Διαμορφώστε τους συνδέσμους σας
Αυτό το στοιχείο μενού θα κάνει τους συνδέσμους που στέλνετε να μην φαίνονται τόσο άβολοι. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
Στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία> Προσθήκη συνδέσμου από τα μενού στην κορυφή της οθόνης σας ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command-K .
Και voilà! Λοιπόν, αυτό σίγουρα φαίνεται πιο όμορφο, νομίζω.
2. Μη συγχέετε τις γραμματοσειρές κατά την επικόλληση
Πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτούν να επικολλήσετε κάποιο κείμενο από άλλη πηγή στο σώμα. Από προεπιλογή, το κείμενο που θα επικολλήσετε θα διατηρήσει τη μορφοποίηση, δηλαδή το χρώμα, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και ούτω καθεξής από την πηγή του, και δεν ταιριάζει με την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του σώματος του υπόλοιπου μηνύματός σας. Αυτό δημιουργεί μια ασυνεπή και αντιεπαγγελματική εμφάνιση.
Για να λύσετε εύκολα αυτήν τη χρήση, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία " Επικόλληση και αντιστοίχιση στυλ" αντί για τυπική επικόλληση. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα αντιγράψτε το επιθυμητό κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα στη σωστή θέση στο σώμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία> Επικόλληση και αντιστοίχιση στυλ από τη γραμμή μενού.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Option-Shift-Command-V . Χρησιμοποιώντας είτε την επιλογή αντί για την προεπιλεγμένη λειτουργία "Επικόλληση" ( Command-V ), θα σας δοθεί κάτι τέτοιο:
Αυτό είναι ευκολότερο να διαβαστεί και πιο επαγγελματικό. Φίνος!
3. Κάνετε το αναγραφόμενο κείμενο να ξεχωρίζει
Οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν χειροκίνητα το κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπλουτισμένου κειμένου, ώστε να επιτρέψουν στις ξεχωριστές επιλογές να ξεχωρίζουν, αλλά το Apple Mail περιλαμβάνει μια λειτουργία Quote Level που μπορεί να κάνει αυτό γρήγορα για εσάς. Η χρήση της μοναδικής μορφοποίησης για το αναφερόμενο κείμενο μπορεί να κάνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαφέστερα, διαφοροποιώντας οπτικά τα λόγια σας από αυτά που προέρχονται αλλού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, επιλέξτε πρώτα το κείμενο που έχετε επικολλήσει ή αναφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Format> Quote Level> Increase .
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη λειτουργία με τη συντόμευση πληκτρολογίου Command- . Αυτό που προηγουμένως επιλέξατε θα μοιάζει με αυτό, που λέγεται μπλε και με ειδική εσοχή:
Και μόνο και μόνο επειδή εσείς είστε φοβερό, εδώ είναι μια πρόταση μπόνους για να κάνετε τα μηνύματά σας Mac να φαίνονται επαγγελματικά. Έχετε δει κάποιον να χρησιμοποιεί μια υπογραφή αλληλογραφίας με φανταχτερά γραμματοσειρές, χρώματα και ίσως ακόμη και συνημμένες εικόνες; Λοιπόν, αποφύγετε να το κάνετε αυτό αν μπορείτε. Βλέπετε, ο τρόπος με τον οποίο θα φαίνεται η υπογραφή σας εξαρτάται από τη συσκευή, το πρόγραμμα και τις ρυθμίσεις του παραλήπτη , οπότε αυτό που περνάτε το σχεδιασμό του χρόνου μπορεί να φαίνεται εντελώς διαφορετικό ή κακό στο άλλο άκρο. Είναι καλύτερα να παραμείνετε σε απλές γραμματοσειρές και όχι συνημμένα αν είναι δυνατόν, οπότε αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα δικά σας, επιλέξτε Mail> Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφές".
