Γνωρίζατε ότι υπάρχουν κρυφές λειτουργίες στο Google Drive που δεν είναι διαθέσιμες στην απλή θέα των κανονικών χρηστών; Θα τις καλύψουμε εδώ σε αυτόν τον οδηγό.
Το Google Drive έχει προετοιμάσει το δρόμο του για το ξιφασκία. Έχει βελτιωθεί όσον αφορά τα χαρακτηριστικά και πολλοί άνθρωποι εξαρτώνται από την ελεύθερη προσφορά της επεξεργασίας κειμένου, λογιστικού φύλλου, εργαλείων παρουσίασης κ.λπ. Από το συγχρονισμό στην κοινή χρήση, το Google Drive κάνει την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Το να δουλεύεις πάνω σε αυτό δεν έχει νόημα, αλλά υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που θα μπορούσαν να βοηθήσουν να δουλεύεις πιο ομαλά στο Google Drive. Επομένως, χωρίς περαιτέρω σχόλια, εδώ υπάρχουν 5 κορυφαίες κρυφές λειτουργίες του Google Drive.
Κορυφαίες 5 κρυμμένες λειτουργίες του Google Drive
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Smartphone σας με στυλ
Αυτό είναι μακράν, μία από τις πιο πρόσφατες κρυφές λειτουργίες του Google Drive. Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα του smartphone σας είναι ασφαλή και μπορεί εύκολα να πάρουν πίσω σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής ενός τηλεφώνου. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του smartphone σας στο Drive. Αυτό απαιτεί μόνο μερικά βήματα και είστε καλό να πάτε!
Αντικαταστήστε τους συνδέσμους με τα συνημμένα
Βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο σύνθεσης του Gmail είναι ένα μικρό σύμβολο Drive που περιλαμβάνει συνδέσμους ή αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στο Drive. Για τις μορφές Google Drive, όπως διαφάνειες, φύλλα και έγγραφα, κλπ., Έχετε την επιλογή της αποστολής ενός συνδέσμου. Για άλλους τύπους αρχείων, όπως αρχεία Word, εικόνες, αρχεία PDF, κ.λπ., μπορείτε να στείλετε είτε τη σύνδεση Drive είτε ένα συνημμένο. Με αυτό, δεν περιορίζεστε από το μέγεθος του αρχείου. Μπορείτε ακόμη να στείλετε συνδέσμους σε αρχεία μεγαλύτερα από 25MB που είναι ο περιορισμός του Gmail.
Θα θέλατε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή Drive στο smartphone σας και στη συνέχεια να σκουπίσετε τα δάχτυλά σας με κίνηση προς τα δεξιά για να κατευθυνθείτε στις Ρυθμίσεις
Από την λίστα των επιλογών που εμφανίζονται, επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" και επιλέξτε αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας - βίντεο, εικόνες, επαφές ή οτιδήποτε άλλο
Μόλις κάνετε την επιλογή σας, χτυπήστε στην Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία η οποία θα διαρκέσει μερικά λεπτά ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων που λαμβάνετε αντίγραφα ασφαλείας
Απαλοιφή μορφοποίησης αμέσως
Η μορφοποίηση του εγγράφου κατά την επικόλληση σε έγγραφα μπορεί να γίνει αμέσως, υπάρχει κάτι περισσότερο από έναν τρόπο εκτέλεσης. Με την πρώτη μέθοδο, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο και να επιλέξετε "Κανονικό κείμενο" από τη γραμμή εργαλείων. Για την εναλλακτική μέθοδο, μπορείτε απλά να κατευθυνθείτε στη "Μορφή" και κάτω από αυτό επιλέξτε "Διαγραφή μορφοποίησης". Υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου - Command- \ για χρήστες Mac, ή Ctrl- \ για χρήστες Windows. Εάν πατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift, όταν εισάγετε ένα κείμενο, μπορείτε να παρακάμψετε το βήμα κατάργησης μορφής - Ctrl-Shift-V και μπορείτε να παρακάμψετε τη μορφοποίηση.
Εύκολη πρόσβαση αρχείων
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που προστέθηκε πρόσφατα και οι περισσότεροι μπορεί να μην ενημερωθούν γι 'αυτό. Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα το αρχείο στο οποίο εργαστήκατε. Επομένως, χωρίς περαιτέρω παραπλανητικές ενέργειες, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό.
Πατήστε στο σύμβολο του γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις Google Drive
Θέλετε να εντοπίσετε την επιλογή γρήγορης πρόσβασης και πατήστε το πλαίσιο που λέει "Κάντε τα σχετικά αρχεία βολικά όταν τα χρειάζεστε". Αφού τελειώσετε με αυτό, ανανεώστε τη σελίδα
Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, θα παρατηρήσετε τα πρόσφατα αρχεία που εμφανίζονται στο επάνω μέρος της ενότητας "Φάκελοι"
Φιλτράρετε τις αναζητήσεις
Αυτή η συγκεκριμένη λειτουργία μπορεί να εντοπιστεί στο πλαίσιο αναζήτησης του Google Drive. Αν κοιτάξετε, θα παρατηρήσετε ένα εικονίδιο κάτω βέλους προς τη γωνία από την πλευρά. Πατήστε αυτό και θα πρέπει να εμφανιστεί μια επιλογή αναζήτησης με την οποία μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν το Google Drive εδώ και αρκετό καιρό έχουν μια μακρά λίστα εγγράφων και αυτές οι επιλογές αναζήτησης μπορεί να είναι χρήσιμες για να τις αναζητήσουν. Μπορείτε είτε να το φιλτράρετε με βάση τον κάτοχο του αρχείου, τον τύπο και την ημερομηνία τροποποίησης. Επιπλέον, μπορείτε να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας κάποιον με τον οποίο έχετε μοιραστεί ένα αρχείο εάν αναζητάτε ένα κοινόχρηστο αρχείο. Μπορείτε επίσης να τα αναζητήσετε από την πρόταση που έχει βάλει κάποιος άλλος στο αρχείο ή από το αντικείμενο ενέργειας που του έχει εκχωρηθεί.
Με κάθε τρόπο, χρησιμοποιήστε αυτές τις κρυφές λειτουργίες του Google Drive - όχι μόνο θα κάνει την εργασία σας πιο αποτελεσματική, θα αισθανθείτε την αίσθηση της απόλαυσης ενώ την χρησιμοποιείτε επίσης.
