Αυτός ο οδηγός απευθύνεται σε οποιονδήποτε έχει μια ολόκληρη δέσμη αρχείων, είτε πρόκειται για φωτογραφίες, αρχεία MP3, για έγγραφα ή για οποιοδήποτε άλλο τύπο αρχείου που χρειάζεστε για γρήγορη ταξινόμηση κατά ημερομηνία με μια ματιά.
Υπάρχει μόνο ένας σωστός τρόπος να τοποθετήσετε την ημερομηνία σε ένα όνομα αρχείου. Όταν λέω "ημερομηνία σε ένα όνομα αρχείου" εννοώ ότι ο πραγματικός τίτλος του αρχείου έχει την ημερομηνία σε αυτό.
Η μορφή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τη σωστή μορφοποίηση ημερομηνίας κάθε φορά είναι:
- Τέσσερα ψηφία
- Παύλα
- Διψήφιος μήνας ή μονοψήφιος μήνας με ηγετικό μηδέν
- Παύλα
- Διψήφια ημέρα του μήνα ή μονοψήφια ημέρα του μήνα με μηδενικό αποτέλεσμα
- Κατω παυλα
- Περιγραφή του αρχείου με μικρά γράμματα με λέξεις που χωρίζονται από τις υποσημειώσεις (προαιρετικό, αλλά πιο συμβατό)
Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
2009-03-27_my_document.doc
Τώρα θα εξηγήσω γιατί αυτή είναι η κατάλληλη δομή μορφοποίησης δεδομένων για ονόματα αρχείων.
Τέσσερα ψηφία
Το κάνετε αυτό έτσι ώστε να μην συγχέεται ένα έτος με ένα μήνα. Εάν έχετε μια ημερομηνία γραμμένη ως 08-07-08, είναι ότι 7 Αυγούστου 2008 ή 8 Ιουλίου, 2008 ; Δεν μπορείτε να πείτε.
"Αυτό δεν πειράζει, χρησιμοποιώ πάντα μήνα / ημέρα / έτος."
Αυτό έχει σημασία επειδή δεν χρησιμοποιούν όλοι τον μήνα / ημέρα / έτος.
Διψήφιος μήνας ή μονοψήφιος μήνας με ηγετικό μηδέν
Ένας διψήφιος μήνας είναι αρκετός για να καταλάβει. Για παράδειγμα, το Δεκέμβριο είναι 12.
Ένας μονοψήφιος μήνας, όπως τον Μάιο, είναι 5. Αλλά δεν το γράφετε έτσι. Μπορείτε να προσθέσετε ένα ηγετικό μηδέν έτσι είναι γραμμένο ως 05.
Γιατί;
Επειδή ορισμένα λειτουργικά συστήματα δεν θα εμφανίζουν τα αρχεία με σωστή αριθμητική σειρά χωρίς το μηδέν που οδηγεί. Τα Windows XP και όλες οι προηγούμενες εκδόσεις προτού το κάνουν αυτό.
Παράδειγμα: Έχετε 10 αρχεία DOC από 0 έως 10. Τα ενιαία ψηφία δεν έχουν μηδενικά ηγετικά στοιχεία πάνω τους.
Αυτό θα εμφανιστεί στο XP στην Εξερεύνηση των Windows ως εξής:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Σημειώστε ότι το 1 και το 10 είναι ακριβώς το ένα πάνω στο άλλο. Γιατί το κάνει αυτό το XP; Επειδή 1 έρχεται μετά από 0, πριν από 2 και όλους τους άλλους αριθμούς. Το XP πηγαίνει μόνο από τον πρώτο χαρακτήρα που "βλέπει".
Ακόμη και τα Windows Vista και 7 εξακολουθούν να το κάνουν αυτό κατά την εγγραφή αρχείων εκτός της διεπαφής του Windows Explorer (όπως ένα παράθυρο διαλόγου Αρχείο / Άνοιγμα).
Δεύτερο παράδειγμα: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Όλοι αυτοί οι αριθμοί θα αναγράφονται με τη σωστή σειρά. 0 πάντα έρχεται πριν από 1, και ακόμη και με τον τρόπο που τα Windows παραθέτουν τα αρχεία, δεν θα πάρει απολύτως αυτό το "λάθος"? γι 'αυτό το κάνετε.
Διψήφια ημέρα του μήνα ή μονοψήφια ημέρα του μήνα με μηδενικό αποτέλεσμα
Κάνετε αυτό για τον ίδιο ακριβώς λόγο όπως για το μήνα.
Κατω παυλα
Η υπογράμμιση (αυτός ο χαρακτήρας: _) είναι απαραίτητος επειδή οι ημερομηνίες χρησιμοποιούν παύλες ήδη. Η χρήση της υπογράμμισης δίνει μια καθαρή οπτική αναφορά ως προς τον περιγραφικό και την ημερομηνία.
Επιπλέον, χρησιμοποιείτε τις υπογραμμίσεις, επειδή προσπαθείτε να στείλετε ένα αρχείο μέσω του διαδικτύου με έναν κυριολεκτικό χώρο σε αυτό, οδηγεί σε% 20 ή απλώς αποτυγχάνει στην προσπάθεια μεταφοράς. Πρέπει να χρησιμοποιηθεί αντικατάσταση του χώρου για να αποφευχθεί αυτό. Υποσημείωση είναι.
Περιγραφή του αρχείου με μικρά γράμματα με λέξεις που χωρίζονται από τις υποσημειώσεις
Όπως προαναφέρθηκε, αυτό είναι προαιρετικό. Χρησιμοποιείτε πεζά μόνο σε περίπτωση που θα χρειαστεί ποτέ να το μεταφορτώσετε από μια γραμμή εντολών μέσω FTP. Σε περίπτωση που πρόκειται για γράμματα, τα λάθη μπορούν εύκολα να γίνουν - ειδικά αν πρόκειται για μεγάλο αρχείο. Εάν γνωρίζετε ότι όλα τα γράμματα είναι πεζά, αυτό μειώνει τα λάθη πληκτρολόγησης σημαντικά.
Γιατί Έτος / Μήνας / Ημέρα και όχι Έτος / Ημέρα / Μήνα;
Έτος / Μήνας / Ημέρα είναι κατάλληλη μορφοποίηση endian και ακολουθεί το διεθνές πρότυπο ISO 8601. Το έτος / ημέρα / μήνας δεν ισχύει. Μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ αν θέλετε.
Εντάξει, έτσι ξέρω ένα σωρό πράγματα σχετικά με τη μορφοποίηση ημερομηνιών σε αρχεία τώρα. Γιατί να με νοιάζει?
Θα πρέπει να φροντίζετε για τρεις καλούς λόγους.
Πρώτα και πιο προφανή, θα κάνει τα αρχεία σας πιο εύκολα να διαχειριστούν, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Και αν σκοπεύετε να κολλήσετε με το XP για λίγο περισσότερο, αυτό είναι υποχρεωτικό, λόγω του τρόπου με τον οποίο απαριθμεί τα αρχεία που ξεκινούν με ψηφία.
Δεύτερον, δεδομένου ότι ο κόσμος γίνεται όλο και μικρότερος κάθε μέρα, οι πιθανότητες είναι ότι θα διαπραγματευτείτε αρχεία με κάποιον πέρα από την λίμνη αργά ή γρήγορα, εάν δεν το κάνετε ήδη. Η χρήση του διεθνούς αναγνωρισμένου προτύπου grand endian εξαλείφει κάθε σύγχυση ως προς το τι πραγματικά αντιπροσωπεύει μια μορφή ημερομηνίας.
Τρίτον, εκτός από τα αρχεία που ταξινομούνται σωστά ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, θα ταξινομηθούν επίσης σωστά ανεξάρτητα από το ποιο web site χρησιμοποιείτε. Χρησιμοποιώντας τα Windows SkyDrive, τα Έγγραφα Google, απλό FTP ή άλλα μέσα ηλεκτρονικής αποθήκευσης; Θα είστε σε θέση να ταξινομήσετε ένα πολύ ευκολότερο χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μορφοποίηση ημερομηνίας στους τίτλους των αρχείων σας.
Δεν θα ήταν ευκολότερο να ταξινομηθεί μόνο κατά ημερομηνία τροποποίησης ή ημερομηνία δημιουργίας;
Όχι απαραίτητα επειδή μπορεί να προσθέσει πολλά επαναλαμβανόμενα βήματα.
Στα Windows (XP / Vista / 7), δύο στήλες που μπορούν να προστεθούν μέσω της Εξερεύνησης των Windows είναι Τροποποιημένη ημερομηνία και Ημερομηνία δημιουργίας . Ωστόσο, για να δείτε αυτά, θα πρέπει να βρίσκεστε στη λειτουργία Προβολή λεπτομερειών κατά την εξέταση των αρχείων.
Η ημερομηνία τροποποίησης υπάρχει συνήθως από προεπιλογή, αλλά η Ημερομηνία δημιουργίας δεν είναι, οπότε πρέπει να προσθέσετε αυτό μέσα κάνοντας δεξί κλικ σε μια στήλη για να δείτε όλα τα διαθέσιμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία δημιουργίας έτσι ώστε να μπορεί να την δει.
Παράδειγμα από τα Windows XP:
Για να φτάσετε σε αυτό το σημείο, χρειάστηκαν πέντε κλικ για να δείτε αυτά τα πράγματα.
- Θέα
- Λεπτομέριες
- Κάντε δεξί κλικ στη στήλη
- Ημερομηνία Δημιουργίας
- Κάντε κλικ για ταξινόμηση κατά ημερομηνία που δημιουργήθηκε
Ίσως χρειαστεί να το κάνετε αυτό ξανά και ξανά - ειδικά σε XP - επειδή αυτή η λειτουργία προβολής μπορεί να μην "θυμάται" από τα Windows. Μπορεί να γίνει πολύ απογοητευτικό γρήγορα.
Η προσθήκη της ημερομηνίας στον τίτλο του αρχείου εξαλείφει την ανάγκη να γίνει κάτι τέτοιο.
Πού θα ήταν χρήσιμη η χρήση μορφοποίησης ημερομηνιών όπως αυτή στους τίτλους αρχείων;
Τρεις περιπτώσεις έρχονται στο μυαλό:
- Φωτογραφίες
- Εγγραφα
- Χρονολογούνται εκπομπές ήχου ή βίντεο
Υπάρχει κανένας τρόπος να αυτοματοποιηθεί η διαδικασία μετονομασίας πολλών αρχείων με αυτήν την ημερομηνία;
Απολύτως. Το εργαλείο που χρειάζεστε είναι Rename Master για Windows. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να τροποποιήσετε όσα αρχεία θέλετε - όλα ταυτόχρονα - με ημερομηνία δημιουργίας στο μπροστινό μέρος:
1. Εκκινήστε τη μετονομασία Master.
2. Αφαιρέστε όλα τα υπάρχοντα βήματα. Αυτό γίνεται εύκολα κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και έπειτα στην επιλογή Καθαρισμός επιλογών μετονομασίας , όπως παρακάτω:
3. Στο RM, μεταβείτε στο φάκελο όπου βρίσκονται τα αρχεία. Κάντε αυτό χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης φακέλων στα αριστερά της εφαρμογής. Εάν δεν το βλέπετε, πατήστε CTRL + B ενώ χρησιμοποιείτε το μενού Rename Master.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο βήμα και , στη συνέχεια, στην επιλογή Προσθήκη / Έναρξη , όπως παρακάτω:
5. Προσθέστε τα εξής:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ναι, ξέρω ότι φαίνεται παράξενο, αλλά λειτουργεί. Μοιάζει με αυτό:
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "στην αρχή" και "στο όνομα" όπως φαίνεται παραπάνω.
6. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Νέο βήμα και επιλέξτε Αντικατάσταση ονόματος / φράσης , όπως παρακάτω:
7. Ορίστε το βήμα για να μοιάσετε με αυτό και ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα:
Δίπλα στην επιλογή "Αντικατάσταση" επιλέγουμε φράση . Αυτό θα επιτρέψει τα άλλα πεδία.
Στο πεδίο απευθείας στα δεξιά της φράσης , κάντε κλικ στο εσωτερικό και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος μία φορά για να προσθέσετε ένα κενό. Δεν μπορείτε να δείτε αυτό στην οθόνη που τραβήξατε παραπάνω επειδή ένας χώρος προφανώς δεν μπορεί να δει.
Στο πεδίο απευθείας στα δεξιά του με , πληκτρολογήστε μια υπογράμμιση (αυτός ο χαρακτήρας: _).
8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Case & Wildcards , επιλέξτε Override settings configuration και επιλέξτε την επιλογή για πεζά , όπως παρακάτω:
9. Συγκρίνετε τη στήλη Όνομα με τη νέα ονομασία για να βεβαιωθείτε ότι θα γίνουν οι κατάλληλες αλλαγές.
Το παραπάνω είναι ακριβώς αυτό που θέλουμε. Το καλύτερο παράδειγμα είναι το "Νέο κείμενο OpenDocument Text.odt".
Όπως μπορείτε να δείτε από τη στήλη Νέο όνομα , θα αλλάξει σε:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Η ημερομηνία δημιουργίας αρχείου προστίθεται χρησιμοποιώντας τη σωστή μορφοποίηση ημερομηνίας. Όλοι οι χώροι αντικαθίστανται από παύλες και τα κεφαλαία γράμματα μετατρέπονται σε πεζά.
Μετά από αυτό είναι ένα κλικ αυτού του κουμπιού:
(Βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού Μετονομασία)
..και αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό.
Να θυμάστε πάντα να προχωράτε προσεκτικά με τη μετονομασία αρχείων, ειδικά για μεγάλα ποσά από αυτά. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη στήλη " Νέο όνομα " στο μενού "Μετονομασία" όταν χρησιμοποιείτε το λογισμικό, επειδή ό, τι βλέπετε είναι ακριβώς αυτό που τα αρχεία θα μετονομαστούν σε λέξεις-κλειδιά. Έτσι, αν φαίνεται λάθος, είναι λάθος. Διορθώστε το πριν χτυπήσετε το κουμπί μετονομασίας στο κάτω μέρος.
Τελικές σημειώσεις για χρήστες Vista / 7
Όπως γνωρίζετε, απαιτούνται δικαιώματα αρχείων για τη μετονομασία αρχείων σε συγκεκριμένα σημεία. Το RM ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά αν προσπαθήσετε να τροποποιήσετε αρχεία στα οποία δεν έχει πρόσβαση. Για να το ξεπεράσετε, μετονομάστε τα αρχεία που βρήκατε είτε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο που δημιουργείτε στην επιφάνεια εργασίας είτε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο που δημιουργείτε στα My Documents. Το RM θα πρέπει να λειτουργεί χωρίς πρόβλημα κατά τη μετονομασία αρχείων από αυτές τις τοποθεσίες. Απλά θυμηθείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο φάκελο για να το κάνετε, έτσι ώστε να μην μετονομάσετε τίποτα άλλο κατά λάθος.
