Η εφαρμογή Ημερολόγιο της Apple για macOS και iOS είναι εύχρηστο εργαλείο παραγωγικότητας και προγραμματισμού για πολλούς χρήστες. Χάρη σε μια καθαρή διασύνδεση και ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές, όπως το Mail, είναι απίστευτα εύκολο να προσθέσετε και να διαχειριστείτε τα συμβάντα σας στο Ημερολόγιο.
Αλλά μερικές φορές τα γεγονότα δεν είναι μόνο αυτόνομες συναντήσεις. Συμπληρωματικά ή προπαρασκευαστικά υλικά, όπως ημερήσιες διατάξεις, σημειώσεις, διαφάνειες παρουσίασης και θεματικές έρευνες, διανέμονται συχνά στους συμμετέχοντες πριν από την εκδήλωση ή τη συνάντηση. Αντί να ψάχνετε ξέφρενα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για το PDF που σας έστειλε ο προϊστάμενος σας όταν η σύσκεψη είχε προγραμματιστεί για πρώτη φορά πριν από δύο εβδομάδες, η εφαρμογή Ημερολόγιο σας επιτρέπει πραγματικά να προσθέσετε συνημμένα στα συμβάντα σας, βοηθώντας σας να οργανώσετε και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα σημαντικά υλικά της εκδήλωσης. Στην πραγματικότητα, η προσθήκη συνημμένων σε συμβάντα του Ημερολογίου μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιών για τον τρόπο με τον οποίο προετοιμάζετε και οργανώνετε πληροφορίες, οπότε μπορείτε να δείτε μια γρήγορη ματιά στο πώς όλα λειτουργούν!
Συνημμένα συμβάντων στο ημερολόγιο
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac σας, η οποία βρίσκεται από προεπιλογή στο Dock ή, εάν την έχετε μετακινήσει, στο φάκελο Applications (Εφαρμογές).
Για τις προβολές Εβδομάδας και Μήνας , θα δείτε αντίθετα τις ιδιότητες του συμβάντος σε ένα αναδυόμενο παράθυρο:
Επιλέγοντας αυτό το κουμπί εμφανίζεται το παράθυρο επιλογής οικείου αρχείου. Απλώς μεταβείτε στην τοποθεσία στο Mac, iCloud ή στην εξωτερική συσκευή αποθήκευσης όπου βρίσκεται το αρχείο ή τα αρχεία. Επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο Άνοιγμα .
Στο παράδειγμά μου, έχω προσθέσει ένα PDF των σημειώσεων συνάντησης στο συμβάν μου στο ημερολόγιο. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε σχεδόν οποιοδήποτε τύπο αρχείου, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιάσεων του PowerPoint, των βίντεο κλιπ MP4 και των αρχείων βάσης δεδομένων. Ωστόσο, εάν τα συνημμένα σας είναι εξαιρετικά μεγάλα, ίσως να θέλετε να τα μεταφορτώσετε σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων και στη συνέχεια να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL στο κοινόχρηστο αρχείο στο παράθυρο ιδιοτήτων συνημμένων. Αυτό θα διατηρήσει το συνολικό μέγεθος της βάσης δεδομένων συμβάντων του Ημερολογίου χαμηλό και θα βελτιώσει την απόδοση συγχρονισμού των δεδομένων του Ημερολογίου μεταξύ των συσκευών Apple.
Αν το αρχείο που έχετε επισυνάψει είναι συμβατό με τις εφαρμογές στον Mac σας, μπορείτε να το κάνετε διπλό κλικ από το παράθυρο ιδιοτήτων του συμβάντος Ημερολογίου για να το ανοίξετε.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Πριν ξεκινήσετε να συνδέετε τα πάντα στο Mac σας με συμβάντα στην εφαρμογή Ημερολόγιο, θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ορισμένα πράγματα.
Εάν επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα συμβάν Ημερολογίου και στη συνέχεια διαγράψετε το συμβάν αυτό, θα διαγραφεί επίσης το αντίγραφο του αρχείου που επισυνάψατε. Η εφαρμογή Ημερολόγιο θα σας προειδοποιήσει με ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης πριν σας επιτρέψει να διαγράψετε συμβάντα με συνημμένα, αλλά βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας για τα σημαντικά αρχεία στις αρχικές τοποθεσίες τους πριν να διαγραφούν τα συσχετισμένα συμβάντα του Ημερολογίου.
Δεύτερον, όπως προαναφέρθηκε, τα συνημμένα συμβάντων του Ημερολογίου συγχρονίζονται αυτόματα μέσω του iCloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα υλικά που σχετίζονται με την εκδήλωση, ακόμα και όταν βρίσκεστε εν κινήσει.
Εφόσον έχετε ενεργοποιήσει το συγχρονισμό iCloud, απλώς ξεκινήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο στο iPhone ή στο iPad σας, μεταβείτε στην ημερομηνία του συμβάντος και πατήστε για να δείτε τυχόν συνημμένα που έχετε προσθέσει. Όπως συμβαίνει και με το macOS, εάν η μορφή αρχείου συνημμένου είναι συμβατή με μια εγκατεστημένη εφαρμογή iOS, μπορείτε να την πατήσετε για να την ανοίξετε και να την δείτε.
Θυμηθείτε ότι τα συνημμένα του Ημερολογίου αφορούν κυρίως την ευκολία και την οργάνωση για την προετοιμασία συμβάντων Δεν είναι απαραίτητα ένα "αντίγραφο ασφαλείας", ειδικά όταν πρόκειται για κοινόχρηστα Ημερολόγια και συσκευές. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τα πρωτότυπα αρχεία ασφαλή στο Mac μετά την προσθήκη αντιγράφων τους στα συμβάντα του Ημερολογίου σας.
