Οι φοιτητές του πανεπιστημίου, ιδιαίτερα οι μαθητές του πρώτου έτους, αγωνίζονται να γράψουν δοκίμια για τα μαθήματά τους και τις εργασίες στο σπίτι. Σε αυτό το επίπεδο οι άνθρωποι δεν είναι εξοικειωμένοι με τις λεπτομερείς απαιτήσεις των δοκίμιών τους που τους υποχρέωσαν να πάνε online για Φτηνές Δοκίμια και άλλες ιστοσελίδες τρίτων που βοηθούν αυτούς τους φοιτητές και δημιουργούν δοκίμια και εργασίες με κάποιο σταθερό κόστος.
Αυτό το άρθρο θα βοηθήσει αυτούς τους φοιτητές να εξοικειωθούν με λειτουργίες του Microsoft Word που μπορούν να τους βοηθήσουν να γράψουν δοκίμια και εργασίες για το κολλέγιο και το πανεπιστήμιο τους. Η εφαρμογή αυτών των συμβουλών και συντομεύσεων όχι μόνο θα κάνει την παρουσίασή σας πιο επαγγελματική και πιο κομψή, αλλά και θα σας εξοικονομήσει χρόνο.
Εσοχή
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Εσοχή
- Διακοπή σελίδας
- Υποσημειώσεις
- Ορισμός γλώσσας
- Καταμέτρηση λέξεων
- Μορφοποίηση
- Περιθώριο σελίδας / Μέγεθος
- Κεφαλίδα και υποσέλιδο
- Αυτόματη αποθήκευση
- Δημιουργία βιβλιογραφίας
Η απαρίθμηση των παραγράφων αποτελεί βασική απαίτηση της μορφής. Τις περισσότερες φορές, τα πανεπιστήμια και τα κολέγια παρέχουν απαίτηση μορφής στους μαθητές για τα δοκίμια τους. Οι μαθητές μπορούν να παύσουν την παράγραφο πηγαίνοντας στην καρτέλα ΑΡΧΙΚΗ, κάνοντας κλικ στο μενού Παράθυρο θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μενού. Σε αυτό το μενού η δεύτερη επιλογή είναι INDENT, η οποία μπορεί να διερευνηθεί επιλέγοντας πολλαπλές επιλογές π.χ. 1.27cm.
Διακοπή σελίδας
Τα διαλείμματα σελίδας μπορούν να χρησιμοποιηθούν όπου ξεκινά ένα θέμα που πηγαίνει στο τέλος. Γρήγορο σύντομο πλήκτρο για να εισαγάγετε διάλειμμα σελίδας απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl + Enter και πατήστε το πλήκτρο enter (ή μεταβείτε στην καρτέλα 'Εισαγωγή' και επιλέξτε 'Διάλειμμα σελίδας') αντί να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή διαστήματος για να το κάνετε.
Υποσημειώσεις
Μια ισχυρή λειτουργία της προσθήκης υποσημειώσεων στο τέλος της σελίδας είναι η μετάβαση στην καρτέλα 'Αναφορές' και στη συνέχεια η επιλογή 'Εισαγωγή υποσημείωσης'. Υπάρχουν μερικοί άλλοι τρόποι για να εισαγάγετε υποσημείωση, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε υποσημειώσεις που δεν συνδέονται και δεν έχουν μορφοποιηθεί.
Ορισμός γλώσσας
Πολλοί μαθητές είναι άνετοι με τη δική τους γλώσσα. Αν κάποιος θέλει να αλλάξει τη γλώσσα της λέξης της Microsoft για οδηγίες και επικοινωνίες, πρέπει να μεταβεί στην καρτέλα 'Επανεξέταση' και στη συνέχεια στην ομάδα 'Γλώσσα'. Από το αναπτυσσόμενο μενού μπορεί να επιλεγεί σχετική γλώσσα.
Η λειτουργία ρύθμισης γλώσσας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαλέξετε όχι όλα, αλλά μερικά αμερικανικά ορθογραφικά λάθη, τα οποία θα μπορούσαν να διορθωθούν σε άλλα, όπως ο Αυστραλός, όταν πραγματοποιούν ορθογραφικό έλεγχο. Συνιστάται να ορίσετε τη γλώσσα σας στο τέλος της αποστολής ή του δοκίμιου σας επιλέγοντας ολόκληρο το κείμενο, επειδή μερικές φορές η λέξη θα εντοπίσει αυτόματα το γλωσσάρι σας και θα διορθώσει τις λέξεις από τον Αμερικανό ενώ θα γράψει το δοκίμιο.
Καταμέτρηση λέξεων
Ένα απολύτως χρήσιμο χαρακτηριστικό του MS Word είναι η καταμέτρηση λέξεων. Τα πανεπιστήμια και τα κολέγια ορίζουν όριο λέξεων για δοκίμια και αναθέσεις για μαθητές. Δεδομένου ότι το όριο λέξεων είναι εκεί φοιτητής πρέπει να γνωρίζει πόσο καιρό έχει γράψει και σε ό, τι υφιστάμενο θέμα του δοκίμιου έχει καλυφθεί. Απλά επισημάνετε το κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα 'Επανεξέταση' και κάντε κλικ στο 'Word Count' στην ομάδα 'Proofing'. Μπορείτε επίσης να δείτε το αριστερό κάτω μέρος κοντά στις πληροφορίες σελίδων 'Λέξεις: 0'.
Μορφοποίηση
Δεν είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε έγχρωμες γραμματοσειρές, επιπλέον μεγαλύτερες γραμματοσειρές και περιττές τολμηρές λέξεις / τίτλους στα δοκίμια σας. Οι οδηγίες σχετικά με τη μορφή του δοκίμιου ή της εργασίας που δίνετε πάντα από το πανεπιστήμιο / κολλέγιο σας, πρέπει να ακολουθήσετε αυστηρά. Για παράδειγμα, ένα πανεπιστήμιο ζητά από τον φοιτητή να φέρει ένα δοκίμιο σε οποιοδήποτε θέμα για 700 λέξεις. Το στυλ γραμματοσειράς πρέπει να είναι "Times New Roman", μέγεθος γραμματοσειράς "12" και οι επικεφαλίδες πρέπει να είναι έντονα χωρίς υπογράμμιση. Ακόμη και η απόσταση μεταξύ των γραμμών είναι σαφώς καθοδηγούμενη από τα ινστιτούτα αν πρέπει να είναι 1, 5 ή 2.
Για το διάστημα μεταξύ των γραμμών, στο τέλος του δοκίμιου σας, επιλέξτε όλα και μεταβείτε στο 'Format', κάντε κλικ στο 'paragraph' και ρυθμίστε το διάστημα μεταξύ των γραμμών.
Περιθώριο σελίδας / Μέγεθος
Αυτό είναι επίσης μέρος της μορφοποίησης όπου τα πανεπιστήμια και τα κολέγια ζητούν από τους μαθητές τους να κάνουν γραπτές εργασίες με τα περιθώρια της σελίδας 1, 5 κλπ. Το μέγεθος σελίδων έχει σημασία όταν ένας μαθητής ζητήσει να κάνει μια εργασία συμπληρώνοντας περίπου 15 σελίδες, εδώ το μέγεθος της σελίδας έρχεται στο οποίο έπρεπε να οριστεί ως συνιστώμενο π.χ. γράμμα ή A4.
Κεφαλίδα και υποσέλιδο
Μια μοναδική πληροφορία όπως το θέμα του δοκίμιου, οι αριθμοί σελίδων ή το όνομα του πανεπιστημίου (σύμφωνα με τις οδηγίες) μπορούν να τοποθετηθούν σε επικεφαλίδα και υποσέλιδο. Οι πληροφορίες μπορούν να τοποθετηθούν σε κεφαλίδα και υποσέλιδο, οι οποίες θα παραμείνουν σταθερές και θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα κάνοντας κλικ στο 'Εισαγωγή' και στη συνέχεια στην επικεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Η επιλογή αριθμού σελίδας υπάρχει επίσης στην καρτέλα "Εισαγωγή" δίπλα στο "Κεφαλίδα & Υποσέλιδο".
Αυτόματη αποθήκευση
Πριν τελειώσετε το δοκίμιο και την εργασία σας, ο φοιτητής πρέπει να το αποθηκεύσει σε υπολογιστή σε σχετική μονάδα δίσκου ή σε μονάδα flash. Συνιστάται ιδιαίτερα να ρυθμίσετε την επιλογή Autosave σε 1 λεπτό, πράγμα που σημαίνει ότι μετά από κάθε 1 λεπτό, το MS Word αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα σας, τα οποία μπορούν σε κάθε περίπτωση να αποφύγουν την απώλεια δεδομένων. Για την επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση", πατήστε το πλήκτρο έναρξης και, στη συνέχεια, τις επιλογές λέξεων που θα δώσουν ένα πρόσθετο πλαίσιο επιλογής από το οποίο θα πρέπει να επιλεγεί το "Αποθήκευση" και να ορίσετε "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε" σε 1 λεπτό.
Δημιουργία βιβλιογραφίας
Τέλος, αλλά όχι λιγότερο στο τέλος της εργασίας σας, η βιβλιογραφία πρέπει να είναι εκεί. Η βιβλιογραφία είναι ένας πλήρης κατάλογος όλων των πηγών ή των συνδέσμων που έχετε συμβουλευτεί κατά τη διάρκεια της έρευνας ή της εργασίας σας. Χωρίς αυτή τη βιβλιογραφία ή αναφορές η δουλειά σας δεν θα γίνει αποδεκτή και συνεπώς θα απορριφθεί από plagiarized. Η σύνταξη αυτής της λίστας με σωστή οδηγία (μέθοδος Harvard ή APA) είναι μια ταραχώδης δουλειά που έγινε πολύ εύκολη από τη λέξη της Microsoft. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη βιβλιογραφία σας αυτόματα. Προτού δημιουργήσετε βιβλιογραφία για το έγγραφό σας, πρέπει να προσθέσετε παραπομπή και πηγή σε ένα έγγραφο:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα αναφοράς και κοιτάξτε έξω για να εισαγάγετε την παραπομπή λίγο προς τα δεξιά όπου υπάρχουν επιλογές στυλ και βιβλιογραφίας.
- Επιλέξτε το στυλ παραπομπής σας, όποιο συνιστάται και πηγή από τις διαθέσιμες επιλογές. Ο προϊστάμενος του μαθήματος μπορεί να σας βοηθήσει καλύτερα σε αυτό, αν είστε μπερδεμένοι.
- Στο τέλος της φράσης ή της φράσης που έπρεπε να αναφερθεί
- Μεταβείτε στην καρτέλα αναφοράς και κάντε κλικ στο 'Insert Citation'.
- Επιλέξτε "Προσθήκη πηγής" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία πηγής"
Στο πλαίσιο διαλόγου "Πηγή πληροφοριών" πληκτρολογήστε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την πηγή, τον συγγραφέα, το έτος και τον εκδότη. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση όλων των πεδίων βιβλιογραφίας.
- Μόλις προσθέσετε μία ή περισσότερες πηγές στο έγγραφό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλιογραφία οποιαδήποτε στιγμή
- Βιβλιογραφία ή αναφορές έρχονται πάντα στο τέλος του εγγράφου σας, κάντε κλικ σε εκείνο το σημείο και από την καρτέλα αναφορές, επιλέξτε βιβλιογραφία. Από τη λίστα των σχεδίων μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε και να εισαγάγετε στο έγγραφο.
