Νομίζω ότι η πλειοψηφία του ανθρώπινου πληθυσμού πρέπει να έχει λογαριασμό Gmail. Αυτό λέει πολλά για την προσέγγιση της Google, αλλά περισσότερα για το πώς χρησιμοποιούμε το διαδίκτυο και πώς μια ενιαία εταιρεία κατάφερε να βρει τα νύχια της σε τόσους πολλούς ανθρώπους. Ωστόσο, πίσω στο Gmail και μια συγκεκριμένη ερώτηση που μας ζητήθηκε, "ποιο είναι το εικονίδιο με γρανάζι στο Gmail";
Δείτε επίσης το άρθρο μας Οι καλύτερες εφαρμογές Gmail για τα Windows 10
Το εικονίδιο με το γρανάζι είναι συνήθως το γενικό εικονίδιο για ένα μενού ρυθμίσεων. Στο Gmail, είναι ο πρόδρομος στο μενού ρυθμίσεων που περιέχει και άλλες ρυθμίσεις. Θα σε οδηγήσω σε όλα αυτά.
Το εικονίδιο ρυθμίσεων Gmail
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Το εικονίδιο ρυθμίσεων Gmail
- Οθόνη Πυκνότητα
- Ρύθμιση παραμέτρων εισερχομένων
- Ρυθμίσεις
- Θέματα
- Αποκτήστε πρόσθετα
- Στείλετε τα σχόλιά σας
- Βοήθεια
- Το μενού "Ρυθμίσεις Gmail"
- Γενική ρύθμιση του Gmail
Εάν ανοίξετε το Gmail στα Εισερχόμενά σας, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο με γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Είναι μικρό και λιγάκι, αλλά είναι εκεί. Αν το επιλέξετε, θα δείτε πολλές επιλογές. Πιθανότατα θα είναι:
- Οθόνη Πυκνότητα
- Ρύθμιση παραμέτρων εισερχομένων
- Ρυθμίσεις
- Θέματα
- Αποκτήστε πρόσθετα
- Στείλετε τα σχόλιά σας
- Βοήθεια
Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε κάθε ένα από αυτά.
Οθόνη Πυκνότητα
Η προβολή Πυκνότητα στο Gmail ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης των προεπιλεγμένων Εισερχομένων. Μπορείτε να τη διατηρήσετε στην προεπιλογή ή να επιλέξετε Άνετο ή Συμπαγές. Κάθε ένα συμπιέζει ελαφρώς τα εισερχόμενα για να ταιριάζει περισσότερο στην οθόνη.
Ρύθμιση παραμέτρων εισερχομένων
Το Configure Inbox σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη προβολή του Gmail στις προσωπικές σας προτιμήσεις. Μπορείτε να το κρατήσετε απλό μόνο με τα εισερχόμενά σας ή προσθέστε μια κοινωνική καρτέλα, μια καρτέλα φόρουμ ή κάποια προωθητικά πράγματα της Google στο κύριο παράθυρό σας.
Ρυθμίσεις
Η επιλογή Ρυθμίσεις Gmail είναι εκεί που διαμορφώνετε τους λογαριασμούς email σας, ρυθμίζετε τα φίλτρα, τις ετικέτες, τη διαβίβαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέτετε συνομιλία και όλα αυτά τα καλά πράγματα. Θα καλύψω αυτό το μενού με λίγες λεπτομέρειες σε ένα λεπτό.
Θέματα
Τα θέματα προσθέτουν μια δέσμη θεμάτων οθόνης στο παράθυρο του Gmail. Υπάρχει μια επιλογή για να διαλέξετε από αυτά που καλύπτουν τα πάντα, από κινούμενα σχέδια μέχρι τοπία. Επιλέξτε ένα για να το έχετε στο φόντο του παραθύρου πίσω από τα παράθυρα κειμένου.
Αποκτήστε πρόσθετα
Τα πρόσθετα είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό του Gmail και σας επιτρέπουν να προσθέσετε εργαλεία στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο όπως plugins CRM, Dropbox, διαχείριση έργου, Evernote και πολλά άλλα.
Στείλετε τα σχόλιά σας
Η Αποστολή σχολίων σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Στείλτε τις απόψεις σας στην Google με την ελπίδα να ακούσουν. Είναι ένα αξιοπρεπές χαρακτηριστικό αν σας αρέσει να έχετε λόγο για τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε.
Βοήθεια
Η Βοήθεια ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη χρήση του Gmail. Αν κολλήσετε σε κάτι, πηγαίνετε εδώ για να μάθετε πώς να το διορθώσετε.
Το μενού "Ρυθμίσεις Gmail"
Το μενού "Ρυθμίσεις Gmail" είναι όπου κάνετε τις περισσότερες ρυθμίσεις. Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο λειτουργίας του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την καρτέλα Γενικά, να δημιουργήσετε φίλτρα email στην καρτέλα Ετικέτες, να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης και εμφάνισης της σελίδας Εισερχομένων από την καρτέλα Εισερχόμενα, να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε λογαριασμούς email με την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγές.
Τα φίλτρα και οι αποκλεισμένες διευθύνσεις είναι το σημείο όπου μπορείτε να σταματήσετε το spam και να ρυθμίσετε φίλτρα email για να παραγγείλετε τα εισερχόμενά σας. Προώθηση και POP / IMAP είναι όπου έχετε ρυθμίσει την προώθηση email ή να αλλάξετε τον τύπο λογαριασμού email σας. Τα πρόσθετα είναι ίδια με την παραπάνω επιλογή μενού. Η συζήτηση ανοίγει ένα παράθυρο συνομιλίας όπου μπορείτε να συνομιλήσετε με τις επαφές σας στο Gmail.
Το Advanced έχει μερικές εξαιρετικές λειτουργίες, όπως οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις, τα πολλαπλά εισερχόμενα, προσθέτουν ένα παράθυρο προεπισκόπησης και άλλα στοιχεία. Το Offline σας επιτρέπει να κάνετε λήψη των εισερχομένων σας για εκείνους τους χρόνους, όταν δεν έχετε διαδίκτυο. Τα θέματα είναι μια επανάληψη του παραπάνω στοιχείου μενού ενώ πολλά εισερχόμενα σας επιτρέπουν να προσθέσετε φίλτρα και αναζητήσεις στο κύριο παράθυρο εισερχομένων.
Γενική ρύθμιση του Gmail
Εάν είστε τυπικός οικιακός χρήστης, μόλις ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail όπως σας αρέσει, σπάνια χρησιμοποιείτε το μενού ρυθμίσεων. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Γενικά για να ρυθμίσετε την τοποθεσία, τη γραμματοσειρά, την έξυπνη απάντησή σας, να αναιρέσετε την αποστολή και την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά προσθέτουν λίγο επιπλέον σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι ετικέτες είναι φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ίδια με τη δημιουργία φακέλων στο Outlook. Μπορείτε να έχετε το Gmail να ταξινομεί αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτές τις ετικέτες σύμφωνα με τον αποστολέα, τις λέξεις-κλειδιά ή κάτι άλλο. Αυτό είναι ένα απίστευτα χρήσιμο χαρακτηριστικό και αυτό που χρησιμοποιώ πολύ.
Κατά την πρώτη ρύθμιση του Gmail, θα χρησιμοποιούσατε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγές για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό και να εισάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους λογαριασμούς. Το Gmail μπορεί να στείλει και να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους λογαριασμούς, όπως το Outlook και άλλα που χρησιμοποιούν POP3. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο έναν λογαριασμό για να τα ελέγξετε όλα.
Τέλος, το Advanced σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις κονσέρβες απαντήσεων που θεωρώ εκπληκτικά χρήσιμες. Εδώ μπορείτε να γράψετε ηλεκτρονικά μηνύματα εκ των προτέρων, τα οποία μπορούν να σταλούν με ένα μόνο κλικ. Καθώς χρησιμοποιώ το Gmail για εργασία ελεύθερων επαγγελματιών, έχω εδώ πολλές απαντήσεις σε κονσέρβες, οι οποίες αποστέλλονται μόλις λάβω πρόταση ή πρόσκληση υποβολής προσφορών. Έχουν επίσης χρήσεις για οικιακούς χρήστες.
Το εικονίδιο με το γρανάζι στο Gmail ανοίγει μια σειρά από επιλογές προσαρμογής όπου ελέγχετε κάθε πτυχή του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας προτείνω να ξοδέψετε κάποιο χρόνο εκεί, ώστε να έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι ακριβώς μπορεί να κάνει αυτή η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!
