Το Gmail είναι ένα από τα σημαντικότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εκτεταμένη βάση χρηστών. Όπως κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Gmail έχει ένα όριο συνημμένου αρχείου που περιορίζει τον αριθμό των αρχείων που μπορείτε να επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, εάν συχνά συνδέετε μεγάλα αρχεία με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail, πιθανότατα έχετε ήδη διαπιστώσει ότι δεν μπορείτε πάντα να τα στείλετε χωρίς να καταργήσετε ορισμένα από τα αρχεία. Αυτό δεν είναι ιδανικό καθώς θα πρέπει να επισυνάψετε τα αρχεία μέσω πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Οι καλύτερες εφαρμογές Gmail για τα Windows 10
Ποιο είναι το όριο συνημμένου αρχείου Gmail; Το όριο συνημμένου Gmail είναι 25 megabyte, το οποίο δεν είναι ιδιαίτερα γενναιόδωρο σε σύγκριση με το όριο αρχείου 50 MB του Mail.com. Αυτό μπορεί να είναι εντάξει για την αποστολή εγγράφων κειμένου, αλλά μόνο μία εικόνα και μόνο θα είναι συνήθως μερικά megabyte. Τα βίντεο κλιπ έχουν επίσης μέσο μέγεθος αρχείων μεγέθους megabytes. Έτσι, εάν πρέπει να επισυνάψετε περισσότερες από αρκετές φωτογραφίες, ενδέχεται να εκλείψουν το όριο των 25 megabyte.
Ρυθμίστε έναν Λογαριασμό Αποθήκευσης Cloud στο Google Drive
Ωστόσο, η Google έχει επίσης ενσωματώσει το Gmail με το αποθηκευτικό χώρο του cloud. Έτσι, το Google Drive σάς επιτρέπει να επεκτείνετε το όριο συνημμένων στο Gmail έως 10 GB! Με την εγγραφή ενός λογαριασμού GD, μπορείτε να επισυνάψετε πολλά περισσότερα στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία του Gmail. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πιο γενικό Λογαριασμό Google από αυτήν τη σελίδα ή έναν πιο συγκεκριμένο λογαριασμό αποθήκευσης σύννεφου στον ιστότοπο του Google Drive. Το Google Drive σάς παρέχει αποθηκευτικό χώρο σε νέφος 15 GB χωρίς καμία ετήσια συνδρομή. Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό Tech Junkie για περαιτέρω λεπτομέρειες του GD.
Όταν διαθέτετε χώρο αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive, μεταφορτώστε πρώτα τα αρχεία που πρόκειται να επισυνάψετε στο email του Gmail. Πατήστε το κουμπί My Drive στο Google Drive για να ανοίξετε το μενού που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω. Επιλέξτε Upload files από εκεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αρχεία που πρέπει να επισυνάψετε στο email. Αυτό θα τα αποθηκεύσετε στο αποθηκευτικό χώρο του cloud στο Google Drive.
Συνδεθείτε στο Gmail και ανοίξτε τον επεξεργαστή κειμένου μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προορισμού ως συνήθως. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε το κουμπί " Εισαγωγή αρχείων" χρησιμοποιώντας το κουμπί " Δίσκος " δίπλα στην επιλογή συνημμένου αρχείου (εικονίδιο κλιπ). Εάν το αρχείο που στέλνετε υπερβαίνει τα 25 MB, επιλέξτε την επιλογή Link Drive .
Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα My Drive. Μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την καρτέλα My Drive. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή για να επισυνάψετε τα αρχεία του επιλεγμένου Google Drive στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποστολή . Στη συνέχεια, μπορεί να ανοίξει ένα παράθυρο " Αυτά τα αρχεία δίσκου δεν μοιράζονται με τον παραλήπτη ", αν ορισμένα από τα αρχεία που έχουν προστεθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν ακόμη μοιραστεί με όλους τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε τρεις επιλογές δικαιωμάτων για το Anyone με τη ρύθμιση σύνδεσης που είναι: Μπορεί να προβάλλει , να σχολιάζει ή να επεξεργάζεται . Επομένως, επιλέξτε μια κατάλληλη ρύθμιση δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Share & Send.
Συμπιέστε τα αρχεία προσάρτησης σε ένα Zip
Εναλλακτικά, μπορείτε να συμπιέσετε τα αρχεία σε ένα αρχείο Zip. Αυτό θα μειώσει το συνολικό μέγεθος του συνημμένου. Ως εκ τούτου, ίσως είναι καλύτερο να συμπιέσετε τα αρχεία αν είστε μόνο οριακά πάνω από το μέγιστο όριο συνημμένων 25 MB του Gmail.
Μπορείτε να συμπιέσετε μια ομάδα αρχείων στα Windows 10 με το File Explorer. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξερεύνηση αρχείων στη γραμμή εργασιών για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο που περιλαμβάνει τα αρχεία που πρέπει να επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το φάκελο Αποστολή σε > συμπιεσμένο (zipped) από το μενού περιβάλλοντος.
Αυτή η επιλογή θα συμπιέσει τα επιλεγμένα αρχεία σε ένα μόνο φάκελο Zip. Δώστε στον Zip έναν κατάλληλο τίτλο και σημειώστε το συνολικό μέγεθος του αρχείου του. Θα διαπιστώσετε ότι το μέγεθος του αρχείου του Zip είναι τουλάχιστον λίγο μικρότερο από όλα τα αρχεία που έχετε επιλέξει. Αν συμπιέζετε πολλά μεγαλύτερα αρχεία, το Zip μπορεί να τα συμπιέσει μερικά megabyte. Τώρα ανοίξτε το μήνυμά σας στο Gmail, πατήστε το πλήκτρο paperclip και επιλέξτε να επισυνάψετε το Zip σε αυτό.
Επισύναψη εικόνων με συμπιεσμένες μορφές αρχείων
Αν συνδέετε φωτογραφίες και άλλες εικόνες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, μπορείτε επίσης να μειώσετε τα μεγέθη των αρχείων τους, αποθηκεύοντάς τα σε πιο συμπιεσμένες μορφές. Υπάρχουν μη συμπιεσμένες και συμπιεσμένες μορφές εικόνας που καταλαμβάνουν όλο και λιγότερο χώρο στο σκληρό δίσκο. Για παράδειγμα, το TIFF και το BMP είναι δύο μορφές αρχείων μη συμπιεσμένων εικόνων.
Έτσι, εάν οι εικόνες σας είναι αρχεία TIFF ή BMP, μετατρέψτε τα σε εναλλακτικές συμπιεσμένες μορφές για το συνημμένο email του Gmail. Οι καλύτερες συμπιεσμένες μορφές για φωτογραφίες είναι οι εικόνες JPEG και GIF. Ανοίξτε τις εικόνες στο λογισμικό επεξεργασίας όπως το Paint.NET και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε εναλλακτικές μορφές αρχείων JPEG και GIF από το μενού Save as type όπως φαίνεται παρακάτω.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο μετατροπής εικόνων για να μετατρέψετε τις εικόνες σε συμπιεσμένη μορφή. Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε ένα εργαλείο Online-Convert που μετατρέπει τις εικόνες σε JPEG. Πατήστε το κουμπί Επιλογή αρχείου εκεί για να επιλέξετε μια φωτογραφία. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε την καλύτερη συμπίεση από το αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις ποιότητας προτού πατήσετε το κουμπί Μετατροπή αρχείου .
Όταν έχετε μετατρέψει τις εικόνες σε μορφές JPEG ή GIF, τις συμπιέζετε σε ένα Zip για καλό μέτρο. Στη συνέχεια, συνδέστε το Zip στο email του Gmail και στείλτε το. Ίσως τώρα η προσκόλλησή σας να είναι κάτω από το μέγιστο 25 MB!
Κοινή χρήση αρχείων με το Jumpshare
Το Jumpshare είναι μια μεγάλη υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων με την οποία μπορείτε να στείλετε αρχεία. Μπορείτε να στείλετε συνημμένα αρχεία έως 250 megabytes με τον δωρεάν λογαριασμό του. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε δωρεάν λογισμικό Jumpshare στις πλατφόρμες Windows ή Mac που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα απευθείας από την εφαρμογή. Έτσι, εάν βρίσκετε τα όρια συνημμένων αρχείων Gmail λίγο περιοριστικά, το Jumpshare είναι κάτι που πρέπει να ελέγξετε.
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε τον ιστότοπο Jumpshare. Πατήστε το κουμπί Σύνδεση στην επάνω δεξιά γωνία για να συνδεθείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί Σύνδεση με το Google για να συνδεθείτε στο Jumpshare όπως στο παρακάτω πλάνο. Εναλλακτικά, πατήστε το κουμπί Λήψη για να προσθέσετε το λογισμικό Jumpshare στα Windows, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να μεταφέρουν αρχεία με μεταφορά και απόθεση για να τα αποστείλουν στο εικονίδιο του δίσκου συστήματος του προγράμματος.
Πατήστε το κουμπί Μεταφόρτωση στα αριστερά για να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε στο φάκελο Jumpshare My Uploads και, στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Κοινή χρήση για να ανοίξετε τον επεξεργαστή κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λήψη απευθείας κάτω. Εκεί μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω πλαίσιο κειμένου. Πατήστε το κουμπί Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σημειώστε ότι οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να έχουν λογαριασμό Jumpshare για να ανοίξουν τα κοινόχρηστα αρχεία.
Αυτά είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους για να παρακάμψετε το όριο συνημμένων 25 συνημμένων του Gmail. Καταρχήν, συμπιέστε το συνημμένο σε ένα φερμουάρ. και αν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε είτε να επεκτείνετε το όριο συνημμένων με το Google Drive είτε να στείλετε τα αρχεία με το Jumpshare.
