Όταν πρόκειται για έγγραφα μεγάλης διάρκειας, θα θέλετε συχνά να συγκρίνετε ή να αναφέρετε ταυτόχρονα πολλά μέρη του εγγράφου. Για να αποφευχθεί η ανάγκη να μετακινηθείτε μεταξύ δύο τμημάτων του εγγράφου, η Microsoft περιλαμβάνει μια λειτουργία "split" στο Word που αναμφισβήτητα χωρίζει το παράθυρο σε δύο τμήματα με το καθένα να προσφέρει μια ανεξάρτητη πλοήγηση στο έγγραφο σας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διαίρεσης στο Microsoft Word για Mac.
Για να δοκιμάσετε τη λειτουργία Spit, ανοίξτε πρώτα ένα έγγραφο στο Word. Ο διαχωρισμός λειτουργεί με έγγραφα οποιουδήποτε μήκους, αλλά είναι πιο αποτελεσματικό με έγγραφα μεγαλύτερα από μία σελίδα, γι 'αυτό έχετε υπόψη σας. Στο παράδειγμά μας, έχουμε ένα δοκιμαστικό έγγραφο μήκους έξι σελίδων.
Ναι, εγώ προσωπικά έγραψα όλα αυτά τα λατινικά. Γιατί ρωτάς?
Μόλις το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, επιλέξτε Παράθυρο> Διαχωρισμός από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Θα δείτε το παράθυρο του εγγράφου του Word να χωριστεί αμέσως σε δύο, με μια διαχωριστική γραμμή να τρέχει οριζόντια μέσα από το μέσον του παραθύρου. Πρόκειται απλώς για μια δεύτερη ανεξάρτητη άποψη του ίδιου εγγράφου. Δεν έχετε ανοίξει ένα δεύτερο αντίγραφο του αρχείου ή κάτι άλλο.
Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να μεταβείτε σε μια ενότητα του εγγράφου στην επάνω άποψη κατάτμησης και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια δεύτερη θέση για αναφορά στην κάτω όψη, ακόμα και αν οι δύο αυτές τοποθεσίες απέχουν εκατοντάδες σελίδες. Κάνοντας κλικ σε κάθε προβολή αποκαλύπτεται ο αριθμός σελίδας για αυτήν την προβολή στη γραμμή κατάστασης στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Από προεπιλογή, η ενεργοποίηση της προβολής "Διαίρεση" θα διαιρέσει τις προβολές σε δύο ίσα μισά. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτό κάνοντας κλικ και σύροντας τη διαχωριστική γραμμή, κάνοντας μία τομή μεγαλύτερη και την άλλη μικρότερη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεστε μια μικρή προβολή για αναφορά και μια μεγαλύτερη προβολή για την ενότητα του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Διαίρεση για να εμφανίσετε κάθε παράθυρο με διαφορετική διάταξη προβολής. Απλώς κάντε κλικ σε μια από τις διαχωρισμένες προβολές για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στη γραμμή μενού.
Απενεργοποίηση της προβολής διαχωρισμού
Μόλις τελειώσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προβολή διαίρεσης με τίτλο Παράθυρο> Κατάργηση διαχωρισμού στη γραμμή μενού ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή> Κατάργηση διαχωρισμού από την κορδέλα του Word.
Και αυτό είναι! Θεωρώ ότι αυτό είναι πολύ χρήσιμο για τα μεγάλα έγγραφα, ειδικά, όπως ανέφερα, επειδή απλά κάνει αντιγραφή και επικόλληση από το τμήμα σε τμήμα τόσο πιο γρήγορα. Τώρα θα έχω το χρόνο να γράψω το Μεγάλο Αμερικανικό Μυθιστόρημα μου! Πρώτα όμως πρέπει να βρω μια ιδέα. Και γίνετε και ένας σπουδαίος Αμερικανός συγγραφέας. Δεν νομίζω ότι το Microsoft Word θα με βοηθήσει με αυτό το κομμάτι.
